Incoming Mail Specialist 60% (f/m/d)
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CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Bankwesen
Zürich
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 90.000 CHF – 119.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Incoming Mail Specialist 60% (f/m/d)
Über diesen Job
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Incoming Mail Specialist 60% (f/m/d)
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- locations
- Zurich
- time type
- Part time
- posted on
- Posted 8 Days Ago
- job requisition id
- r-17018
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.
Verantwortlich für die organisationstreue Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Post-, Paket- und Kurieraufträge mit hohem Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein.YOUR CHALLENGE
Sicherstellung der AVOR der eingehenden Briefe für die Übergabe an die interne Post (Adressierung und Etikettieren der Briefe und Pakete)
Abklärung und Beantwortung von telefonischer und schriftlicher Anfragen
Zuteilung der unpersönlich adressierten Briefe und Pakete inklusive Erstellung von Empfangsbestätigungen für eingeschriebene Sendungen
Bearbeitung der eingehenden Retouren und Rechnungen
Scannen und Auszeichnung von Paketen und Kuriersendungen mit Adressetiketten
Entgegennahme von Kuriersendungen und Weiterleitung der Brief- und Paketsendungen an die interne Post
Weiterleitung der eingehenden Faxe an die entsprechenden Abteilungen
Erstellen von Statistiken
Nebenaufgaben: Unterstützung in der Abwicklung der ausgehenden Post
Einarbeitung von Mitarbeitenden aus anderen Sub Teams, um die Stellvertretungsfunktion sicherzustellen
YOUR PROFILE
Ausbildung im Bereich der Abwicklung von Paket- und Briefpost oder KV
Verfügt über mehrjährige Berufserfahrung im Versandwesen (DHL, Post, etc.)
Erfahrung in der Logistik von Vorteil
Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Arbeiten
Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gewährleistet eine diskrete Abwicklung mit entsprechender Geheimhaltung (Diskretion)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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