Für unser 8-köpfiges Team Payroll und Time Management suchen wir an der Eggbühlstrasse 15 in Zürich-Oerlikon Verstärkung!

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung (befristet bis 31. Dezember 2026 mit Option auf Verlängerung)

Aufgaben

• Sie arbeiten in der Lohnverarbeitung von A-Z (Eintritte, Austritte, Mutationen, Stammdatenpflege) mit.
• Sie sind für die Bearbeitung der Weiterbildungsanträge verantwortlich.
• Sie unterstützen bei der Abwicklung der Sozialversicherungen und den dazugehörigen Bescheinigungen.
• Sie bearbeiten die Dienstjubiläen und erfassen Anfragen zur Erwerbsersatzordnung.
• Sie unterstützen die Mitarbeitenden und Führungskräfte bei sämtlichen Fragen rund um das Time Management E3 (First Level Support).
• Sie arbeiten bei Monats- und Jahresabschlüssen des Time Managementsystems mit.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherung von Vorteil, erste Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Gewandt im Umgang mit gängigen IT Applikationen (Excel, Word), von Vorteil Erfahrung mit Abacus und weiteren Zeiterfassungstools
• Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei vertraulichen Personalthemen
• Systematische, effiziente Arbeitsweise mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Stilsicher in Deutsch sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche, interessante Arbeit in der Stadt Zürich
• 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
• Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Homeoffice sowie moderne Büros mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
• Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)

Über uns

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

Interessiert?

Arbeitsort: Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich

T 044 415 61 97
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Thomas Barandun