Koordinatorin/Koordinator und administrative Assistenz für den Mitarbeitenden-Pool (a) 40-50%
Koordinatorin/Koordinator und administrative Assistenz für den Mitarbeitenden-Pool (a) 40-50%
Koordinatorin/Koordinator und administrative Assistenz für den Mitarbeitenden-Pool (a) 40-50%
Koordinatorin/Koordinator und administrative Assistenz für den Mitarbeitenden-Pool (a) 40-50%
Hirslanden AG
Gesundheit, Soziales
Zürich
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Koordinatorin/Koordinator und administrative Assistenz für den Mitarbeitenden-Pool (a) 40-50%
Über diesen Job
Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:
Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich
Besetzung per: Sofort oder nach Vereinbarung
Anstellungsart: Unbefristet
Referenznummer: 67780
Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Einsätze effizient zu koordinieren? Dann suchen wir genau dich!
In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Pool-Mitarbeitenden, Abteilungen und internen Prozessen.
DEINE AUFGABEN
- Erste Ansprechperson für Pool-Mitarbeitende sowie für Leitungen verschiedener Abteilungen
- Organisation und Koordination von Terminen, inklusive Bereitstellung der notwendigen Unterlagen
- Vertretung in der Koordination der Pool-Mitarbeitenden sowie Vermittlung von externen Einsätzen, inkl. Sicherstellung des Controllings
- Erfassung und Abbildung von Einsätzen im PEP-System
- Bearbeitung, Prüfung und Ablage von Dokumenten sowie Aktualisierung interner Unterlagen und Handbücher
- Unterstützung bei der Führung von Statistiken, Bearbeitung von Rechnungen und beim Monatsabschluss
- Versand von Briefen, Mailings und Newslettern
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau/Fachmann Gesundheit (FaGe) oder im kaufmännischen Bereich, ergänzt durch eine Weiterbildung im medizinischen Umfeld
- Berufserfahrung in einer Akutklinik
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Speditive, flexible und belastbare Arbeitsweise
- Fixer Arbeitstag am Freitag, weitere Einsatztage nach Absprache flexibel planbar
Für weitere Informationen stehen dir Eveline Haussener und Tanja Brüggemann (Co-Leiterinnen Mitarbeitenden-Pool) sowie Deborah Lange (Stv. Leiterin Mitarbeitenden-Pool) unter
T +41 44 387 34 90 gerne zur Verfügung.
Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.
Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10’000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Stärke. Tagtäglich fördern wir Diversität, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der «Leader in Diversity» der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet.
