Das Zentrum für integrative Onkologie (ZIO) bietet ein ganzheitliches Abklärungs-, Behandlungs- und Betreuungskonzept für Patienten mit Tumor- und Blutkrankheiten an. Die Patienten werden in einer vertrauensvollen Atmosphäre von einem interdisziplinären Ärzte-, Pflege- und Therapeutenteam individuell betreut. Diagnostik- und Therapiestrategien werden nach neuesten Erkenntnissen gestaltet und eingehend mit den Patienten besprochen. Im Rahmen der Integrativen Onkologie verbinden wir an den Standorten Zürich, Winterthur, Richterswil und Glarus moderne onkologische Therapien mit den Verfahren der Komplementärmedizin.

Für unseren Standort in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:

Leitung Medizinische Praxisassistentin 80-100% (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Sicherstellen einer wirtschaftlichen und effizienten Einsatzplanung des MPA-Pools
• Sicherstellen einer reibungslosen Praxisorganisation und professionellen Praxisdienstleistung
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs aller Laboraufträge
• Einhaltung von Standards, Arbeitssicherheit und interner Kommunikation
• Koordination, Kontrolle und Optimierung der Abläufe zwischen Ärzten, Pflege, MPA, Therapeuten und Patienten
• Anlauf- und Schnittstelle für interne Bereiche (Fakturierung, IT, Buchhaltung) sowie externe Kontakte und Lieferanten
• Sicherstellen der Sprechstundenorganisation sowie Terminierung Tagesklinik
• Berichtswesen / Dokumentation
• Organisation von Tumorboard & Röntgenrapport
• Koordination von Pharmavertretern

Personalführung & Einsatzplanung
• Führung, Förderung und Entwicklung der MPAs im MPA-Pool
• Dienst- und Ferienplanung gemäss betrieblichem Bedarf
• Mitverantwortung Rekrutierung, Einführung und Förderungsplanung neuer MPAs

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin EFZ (MPA), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Führung oder als Medizinische Praxiskoordinatorin (MPK)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Praxisumfeld, vorzugsweise mit Führungs- oder Koordinationserfahrung
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise kombiniert mit hoher Sozialkompetenz
• Ausgeprägtes Organisationstalent, vernetztes und lösungsorientiertes Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Versierter Umgang mit IT-Systemen sowie Bereitschaft, sich in neue Softwareumgebungen rasch einzuarbeiten
• Erfahrung mit TARDOC-Tarifen und onkologischer Praxissoftware von Vorteil

Unser Angebot

• Ein motiviertes und herzliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Eine spannende, vielseitige Tätigkeit mit viel Raum für Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
• Kombination von Schul- und Komplementärmedizin
• Eine umfassende und gezielte Einarbeitung, die Sie in Ihre neuen Aufgaben integriert
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich der anthroposophischen Anwendungen
• Geregelte Arbeitszeiten mit freiem Wochenende und ohne Pikettdienst