Rolle:

In dieser Funktion unterstützen Sie das Bewirtschaftungsteam bei der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios. Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Verwaltung sicher, pflegen Beziehungen zu Mietern, Eigentümern und Partnern und wirken aktiv bei Besichtigungen, Übergaben, Mietverträgen und Rechnungsprozessen mit.

Verantwortung:

• Unterstützung bei der Betreuung eines Immobilienportfolios

• Organisation und Begleitung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben

• Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer, Hauswarte und Lieferanten

• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen und Vertragsänderungen

• Kontrolle, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen

• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen: Unsere Mitarbeitenden profitieren von überdurchschnittlichen Sozialleistungen. Pensionskasse: gesamter Lohn versichert (kein Koordinationsabzug) Prämien für die Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% durch die Arbeitgeberin bezahlt (kein Lohnabzug) Privatversicherung bei Unfällen 100% Lohnfortzahlung während des 14-wöchigen Mutterschaftsurlaubs 100% Lohnfortzahlung während des 10-tägigen Vaterschaftsurlaubs
• Kantine, Essenszulagen und Vergünstigungen: Wenn du für uns in Zürich arbeitest, erhältst du ein monatliches (von Sozialabgaben befreites) Lunch-Check-Guthaben, welches du allein in Zürich in über 1'800 Gastronomiebetrieben für die Zahlung deines Mittagessens verwenden kannst. Zusätzlich profitierst du kostenlos von frischen Früchten, Kaffee oder Mineralwasser.
• Beteiligung oder Übernahme Firmenwagen: Wenn du für uns geschäftlich viel unterwegs bist, erhältst du ein persönliches Firmenfahrzeug. Für kürzere Strecken haben wir Pool-E-Bikes beschafft, die du dir auch übers Wochenende ausleihen darfst.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Wir unterstützen und fördern die persönliche Work-Life-Balance unserer Mitarbeitenden. Bei uns kannst du deine Arbeitszeit flexibel einteilen und allfällige Mehrstunden dank unseres Jahresarbeitszeit-Modells durch zusätzliche Freitage oder verkürzte Arbeitstage immer wieder ausgleichen. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen es, Arbeit, Familie, Ausbildung und Freizeit optimal miteinander in Einklang zu bringen.
• Homeoffice: Mitarbeitende, deren Funktions- und Aufgabenbereich es zulassen, können einen Teil ihrer Arbeit aus dem Homeoffice erledigen.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Dank Partnerschaften mit verschiedenen Organisationen erhältst du Zugang zu vergünstigten Tickets oder freien Eintritten – bspw. für den Zoo Zürich.
• Kostenlose Früchte und Getränke
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem internen und externen Angebot an Weiterbildungen, welche finanziell und zeitlich durch uns unterstützt werden.
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur

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