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Für unseren Kunden aus der Finanzbranche in Horgen, suchen wir eine:n motivierte:n und aufgeschlossene:n PMO / Koordinator:in - Vertragsmanagement.

In dieser interessanten Teilzeitfunktion unterstützt Du unseren Kunden dabei, Transparenz im Vertragsmanagement zu schaffen und stellst sicher, dass alle Verträge gemäss den internen Richtlinien erstellt sind und die dazugehörigen Prozessschritte eingehalten werden.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützen der Service Owners zum Thema Vertragsmanagement externer Supplier und Dienstleistern
• Sicherstellen, dass alle Verträge gemäss den neuen internen Vorgaben erstellt und in den Tools korrekt abgebildet werden
• Zentrales Know-how zu den Vertragsprozessen erarbeiten und als interner Know-how Träger agieren
• Transparenz im Vertragsmanagement für alle Service Owners schaffen mit Hilfe von Dokumentationen und Tools
• Regelmässiger Austausch mit internen Partnern, Service - und Prozess Owners

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Kaufmännische Lehre mit Weiterbildung (HF / FH) oder Bachelor-Studium in Betriebswirtschaft oder ähnlich
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement / Verwaltungsunterstützung / PMO oder Koordination in grösseren (Finanz-)Unternehmen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Teams)
• Ausgezeichnete administrative, planerische und organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikationsstark im Umgang mit Stakeholdern auf allen Ebenen
• Strukturiert, kann sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse