Angaben zum Job

Als Einstieg in die kaufmännische Berufswelt und zur Unterstützung des Fachbereichs Lebensmittel und Verpflegung bieten wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung befristet bis Ende Dezember 2026 eine Praktikumsstelle an.

Aufgaben

• Sie bearbeiten und verwalten die monatlichen Lebensmittelabrechnungen der Betreuungseinrichtungen (rund 450 Betriebe).
• Sie prüfen und erfassen die eingehenden Rechnungen und Barauslagen.
• Sie übernehmen administrative Arbeiten im Planungs- und Steuerungstool Lebensmittelkredit.
• Sie sind zuständig für allgemeine organisatorische Aufgaben (Schulungen und Sitzungszimmer vorbereiten, Verpflegung besorgen, Schulungsunterlagen ausdrucken).
• Sie unterstützen nach Bedarf die anderen Fachbereiche innerhalb der Abteilung.

Profil

• Sie verfügen bereits über einen Handelsschul- oder Berufsabschluss in einem nicht kaufmännischen Bereich (KV EFZ kann nicht berücksichtigt werden) oder befinden sich zurzeit in einer solchen Ausbildung und suchen den Einstieg ins kaufmännische Berufsleben
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und gute PC-Kenntnisse in den Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
• Das selbständige Arbeiten bereitet Ihnen Freude
• Angenehme und freundliche Umgangsformen, offen und kommunikativ
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
• Ausgeprägtes Zahlenflair

Wir bieten

Einen Einblick in den Bereich der Schulischen Betreuung, das Sammeln von praktischer Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, attraktive Anstellungsbedingungen sowie einen zentralen Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Enge.

Monatslohn bei Eintrittsalter unter 24 Jahren: CHF 1'471.00 x 13.
Monatslohn bei Eintrittsalter ab 24 Jahren: CHF 2'300.30 x 13.

Über uns

Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schul-amt unterstützt die sieben Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.

Die Abteilung Schulische Betreuung ist für sämtliche Belange der Betreuungseinrichtungen der städtischen Volksschule zuständig. Dazu gehört auch die Geschäftsbearbeitung rund um den Themenbereich Lebensmittel und Verpflegung.