Per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung befristet für ein Jahr suchen wir für das Sekretariat auf der Kreisschulbehörde Waidberg eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Sie unterstützen den Personalbereich in allen administrativen Abläufen.
• Sie übernehmen die Administration des Vikariatswesens und bearbeiten Absenzmeldungen.
• Sie wirken aktiv im Rekrutierungsprozess mit – von Inseraten über Terminorganisation bis zur Bewerberkorrespondenz.
• Sie erstellen Arbeitszeugnisse und übernehmen bei Bedarf weitere Personalgeschäfte.
• Sie pflegen und aktualisieren Personaldossiers sowie HR-Systeme und sorgen für eine ordentliche Ablage und Archivierung.

Profil

• Sie verfügen über einen Handelsschul- oder gleichwertigen Abschluss (kein KV EFZ) und suchen den Einstieg ins Berufsleben oder befinden sich aktuell in einer entsprechenden Ausbildung bzw. müssen für ein geplantes Studium ein Praktikum nachweisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere IT-Kenntnisse
• Freude an selbständigem Arbeiten und Interesse an HR- und organisatorischen Themen
• Diskret, verantwortungsbewusst und sorgfältig im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähig, offen, lernbereit und zuverlässig – mit einer Prise Humor

Wir bieten

Ein attraktives Arbeitsumfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und eine strukturierte Einarbeitung. Der Arbeitsort befindet sich im ehemaligen Radiostudio im Brunnenhof - Zürich.
Der Praktikumslohn beträgt bei einem Alter unter 24 Jahren CHF 1'471 x 13 und ab 24 Jahren CHF 2'300 x 13.

Über uns

Der Schulkreis Waidberg ist einer von sieben Schulkreisen der Stadt Zürich und umfasst die Quartiere Ober- und Unterstrass sowie Wipkingen und Höngg (Stadtkreise 6 und 10).
Das Sekretariat der Kreisschulbehörde Waidberg ist zentrale Anlaufstelle für die administrativen Belange von rund 6'300 Schüler*innen in 17 Schuleinheiten mit etwa 1'700 Mitarbeitenden. Als Stabs- und Supportstelle unterstützt es die Schuleinheiten kompetent, serviceorientiert und verlässlich in ihren vielfältigen Aufgaben.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Onlineportal einreichen. Weitere Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Karin von Riedmatten, Leiterin Fachbereich Personal, karin.vonriedmatten@zuerich.ch, Telefon 044 413 82 09.