Mit über 1’000 Veranstaltungen pro Jahr – von Clubnächten mit Hype Events im Bellevue Club, bis hin zu Firmenfeiern im Eventhaus Langstrasse oder unser Party Restaurant wie das Hungry Duck – gestalten wir Erlebnisse, die im Kopf bleiben. Unsere eigenen Locations wie die Wunderbox, die Raum84, Sektor11 und seit neuestem auch der Bellevue Club bieten die perfekte Bühne für Partys, Konzerte, Firmen Events und mehr. Unser Kernteam besteht aus acht Vollzeitkräften im Office und wird schweizweit von über 200 Freelancer:innen und Teilzeitmitarbeitenden unterstützt. Wir sind dynamisch, direkt, kreativ – und auf der Suche nach einem neuen Familienmitglied im Core-Team!

Praktikum Eventmanager/in, 80-100%

Tasks:

• Erfassung und Pflege von Events auf diversen digitalen Plattformen (Facebook, Eventfrog, Eventbrite, Eventlokale.ch, u. v. m.) – du sorgst dafür, dass unsere Veranstaltungen überall präsent und top aktuell sind.
• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen über unsere verschiedenen Kommunikationskanäle – von privaten Anlässen über Firmenfeiern bis hin zu VIP-Tischen an unseren Clubnächten.
• Mitgestaltung unserer Social Media Präsenz (Instagram, Facebook, LinkedIn) – du unterstützt bei Planung, Content-Ideen, Posting und Community Management.
• Verfassen und Versenden von Newslettern – inklusive Segmentierung, Timing und Textgestaltung für unsere Community und Kunden.
• Textliche Umsetzung von Werbeaktionen und Eventankündigungen – du bringst die Sprache unserer Marken (Hype Events, Urban Agency, Hungry Duck etc.) auf den Punkt.
• Versand von SMS-Promotions – mit direkter Ansprache unserer Gäste für Clubnächte, Vorverkäufe oder Spezialaktionen.
• Erstellen von Offerten und Rechnungen für Firmenkunden, Geburtstagsfeiern oder Vermietungen – du arbeitest eng mit dem Projektteam und der Buchhaltung zusammen.
• Aktive Mitgestaltung der Jahresplanung – von Themenvorschlägen bis zur Einbindung in unsere Programmplanung und Veranstaltungsstrategie.
• Kreative Mitarbeit bei der Konzeption neuer öffentlicher Events – dein Input ist gefragt, wenn wir neue Partyreihen, Konzepte oder Kollaborationen entwerfen.
• Eigenverantwortliche Abwicklung kleiner Firmenanlässe – vom ersten Kontakt bis zur Nachbearbeitung bist du Ansprechpartner:in und Koordinator:in.

Deine Skills:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – du kannst dich stilsicher ausdrücken und Texte auf den Punkt bringen.
• Sicherer Umgang mit Social Media – du weisst, wie Content funktioniert, was Aufmerksamkeit erzeugt und wie man Zielgruppen anspricht.
• Verständnis für Marketing & Branding – du denkst in Markenwelten und verstehst, was gute Kommunikation ausmacht.
• Offene, kommunikative Art – du kannst mit Gästen, Partner:innen und dem Team gleichermassen souverän umgehen.
• Zuverlässigkeit, Ausdauer & Lernbereitschaft – du packst mit an, bleibst dran und willst dich weiterentwickeln.
• Belastbarkeit in hektischen Phasen – wenn’s brennt, bleibst du ruhig und lösungsorientiert.
• Eigenständige, kreative Denkweise – du bringst Ideen ein, entwickelst neue Ansätze und denkst auch mal quer.
• Erfahrung in der Content-Produktion – ob Video, Bild oder Text: Du hast ein Gespür für Ästhetik und Wirkung.

Wir bieten:

• Umfassende Einarbeitung ins Event-Management – von internen Abläufen bis hin zur Umsetzung eigener Projekte.
• Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten in Social Media & Content Creation – inkl. echter Praxis und kreativer Freiheit.
• Ein Platz in der Urban Agency Events AG Familie – ein Umfeld, das dich fördert und gemeinsam mit dir wächst.
• Mitarbeit an den angesagtesten Events der Deutschschweiz – von Clubnächten bis Corporate Highlights.
• Tiefer Einblick in die Welt der Eventbranche – direkt aus erster Hand, mit echten Herausforderungen und spannenden Learnings.
• Top Lage mitten in Zürich – mit der Tramhaltestelle direkt vor der Tür.
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – deine Meinung zählt, deine Ideen werden gehört.
• Ein junges, engagiertes und kreatives Team, das sich auf dich freut.
• 5 Wochen Ferien pro Jahr – weil Regeneration genauso wichtig ist wie Action.
• Perspektive auf eine Festanstellung – wenn’s für beide Seiten passt, bleibst du langfristig Teil unserer Crew.