Deine Aufgaben
Reise- und Aufenthaltsplanung für internationale Filmschaffende
 Ansprechperson für Gästebetreuende
 Administrative Aufgaben wie Flugrecherchen und -buchungen, Datenbankpflege, allgemeine
Unterstützung innerhalb des Guest Management Teams
 Erstellen der individuellen Festival Schedules für einzelne Gäste (Reisedaten, Screenings, Fototermine,
Events)
 Koordination von Akkreditierungen und Tickets für Festivalgäste
 Während des Festivals: Gelegentliche Betreuung des Gäste-Desks, Aufsicht über die Schedules der
Gäste, Begrüssung der Gäste am Green Carpet, Betreuung von Events vor Ort
Dein Profil
 Erste Arbeitserfahrungen im Eventbereich (Grossanlässe von Vorteil)
 Ausgeprägtes Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
 Hohe Belastbarkeit auch in stressigen Situationen und Bereitschaft zur Arbeit ausserhalb der
normalen Bürozeiten
 Geübt im schriftlichen Umgang in einem internationalen Umfeld
 Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
 Gewandt in allen MS Office Programmen
 Interesse für Film und Kultur, insbesondere für den Festivalbetrieb
Unser Angebot
 Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und jungen Team
 Viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
 Spannender Einblick in die Abläufe des Filmfestivals hinter den Kulissen und an den Veranstaltungsorten
 Schöne Büros im Zürcher Seefeld (Studio Bellerive, Kreuzstrasse)
 Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ Monat
 Einsatzdauer: Eintritt Anfangs Juli bis Ende Oktober 2026 (im Vollzeitpensum)
Dein nächster Schritt
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung unter Angabe deiner Verfügbarkeit! Solltest du Fragen haben oder
weitere Informationen wünschen, melde dich bitte bei Mia Binkert, Project Manager Industry & Events, Tel. + 41 78
406 20 80.
Arbeitsort: Kreuzstrasse 2, 8008 Zürich