Praktikum Office Management (m/w/d) 100%
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Verband der Museen der Schweiz
Internet, IT
Zürich
- Art der Beschäftigung: Studierende
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Praktikum Office Management (m/w/d) 100%
Über diesen Job
Praktikum Office Management (m/w/d) 100%
Seit 21 Jahren präsentiert das Zurich Film Festival jeweils im Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meisterwarteten Filme des Jahres, die später auch ins Oscarrennen steigen. Vorhang auf für rund 100 Filmperlen aus aller Welt, die von den Filmschaffenden und Stars persönlich vorgestellt werden. Ein Grossteil der Filme läuft als Welt- oder Europapremiere, mindestens aber als Schweizer Premiere.
Jedes Jahr engagiert das ZFF motivierte und teamorientierte Praktikantinnen oder Praktikanten für die Planung und Durchführung des Festivals. Ein Praktikum beim ZFF ist die ideale Möglichkeit, um erste Erfahrungen im Filmsektor und bei der Organisation eines grossen internationalen Anlasses zu sammeln. Möchtest du uns unterstützen? Von Mai bis Ende November 2026 suchen wir dich in unserem Team für das
Praktikum Office Management (m/w/d) 100%
Basisinformationen
- Institution / Name
- Zurich Film Festival
- Ansprechperson
- Mia Binkert
Deine Aufgaben:
Offizielle Empfangs-Funktion im ZFF-Büro
Aufrechterhaltung der Ordnung und des Tagesbetriebes
Diverse administrative Aufgaben wie Materialbestellungen, Betreuung der allgemeinen Info-Adresse & Telefonzentrale sowie physische Korrespondenz (Post)
Bereitstellung von IT- & Mobile Hardware, Logins, etc. und IT-Support
Organisation und Protokollierung des wöchentlichen Team-Meetings
Zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden, das Facility Management und damit verbundene Lieferanten
Betreuung der Ticketinghotline und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Support während Ticketverkauf und Festivalbetrieb
Unterstützung bei Organisation, Verkaufsauswertungen, Schulung der Volontäre sowie Koordination der Vorverkaufsstellen und Ticketinginfrastruktur
Punktuelle Unterstützung des Backoffice für verschiedene Projekte und Events
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung im administrativen Bereich
Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Bereitschaft, proaktiv mitzuwirken und sich einzubringen
Erste Erfahrungen im Kundensupport, vorzugsweise im Ticketing und im Veranstaltungsumfeld, sowie gutes Verständnis für digitale und webbasierte Tools
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Belastbar, Teamplayer und schnelle Auffassungsgabe
Interesse an der Film- und Kinobranche
Unser Angebot:
Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Eine lehrreiche Zeit mit viel Gestaltungsfreiraum
Zentraler Arbeitsplatz in der Stadt Zürich
Zusammenarbeit mit einem sympathischen und motivierten Team
Wöchentliches Lunch-Kino und ein Blick hinter die Kulissen eines international anerkannten Grossanlasses
Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ Monat
Einsatzdauer: 7 Monate (im Vollzeitpensum)
Neugierig geworden? Gestalte die Zukunft des Festivals aktiv mit und bewirb dich direkt über unsere Bewerbungsplattform. Bei Fragen zur Vakanz oder dem Rekrutierungsprozess darfst du dich per E-Mail (hr@zff.com) an uns wenden.
Bei dieser Stelle freuen wir uns über Direktbewerbungen und können Anfragen von Personalvermittlern leider nicht berücksichtigen.
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