Purchasing Desk Manager P2P (m/w/d) 100% TRY & HIRE

Angaben zum Job

• Du überwachst, dass Bestellanforderungen (PRs) aus den Fachbereichen korrekt erstellt werden – unter Einhaltung der definierten Prozesse, unter Nutzung genehmigter Lieferanten und der passenden Beschaffungskanäle (Buy-Pay-Channel) über SAP Ariba.
• Du unterstützt Anwender bei Fragen rund um den Lieferantenanlageprozess und hilfst bei Onboarding-Anfragen – nachdem du die Notwendigkeit eines neuen Lieferanten im System geprüft hast.
• Du stellst die Datenqualität und Systempflege in SAP S/4HANA und SAP Ariba sicher – etwa in Bezug auf Lieferzeiten, Preise, Kataloge, Warengruppen, Zahlungsbedingungen oder Anzahlungen – und sorgst damit für eine reibungslose Abwicklung von Bestellungen.
• Du erstellst und analysierst Reports zu operativen Kennzahlen (KPIs), darunter z. B. Liefertermintreue, Durchlaufzeiten von Bestellungen, Reaktionszeiten von Lieferanten sowie Auswertungen zu Ausgaben, Rechnungen und Stammdaten.
• Du schulst die Fachbereiche im korrekten Umgang mit den Beschaffungsprozessen gemäss der Spend Policy und arbeitest eng mit dem Liberty Blume SSC zusammen, um wiederholte Regelverstösse zu identifizieren und im Rahmen der wöchentlichen Berichterstattung zu melden.

• Du verfügst über mindestens fünf Jahre Erfahrung im Bereich P2P, idealerweise in Positionen mit wachsender Verantwortung im Einkauf.
• Du bringst fundierte Kenntnisse in der Nutzung der Ariba P2P Suite mit – inklusive in Guided Buying.
• Du hast Erfahrung mit SAP S/4HANA, idealerweise mit den Modulen MM und SD.
• Du arbeitest lösungsorientiert, denkst prozess- und kundenfokussiert und legst grossen Wert auf die Einhaltung von Richtlinien.
• Du schaffst es verbindliche Standards durchzusetzen ohne dabei deine kooperative und unterstützende Haltung zu verlieren.
• Du beherrschst die englische Sprache fliessend und verfügst über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.