Wir suchen eine engagierte und kompetente Sachbearbeiter*in Administration die unser Team im Bundesasylzentrum (BAZ) Landhus unterstützt. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen, sinnstiftenden Aufgaben haben, sind Sie bei uns genau richtig!

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sie stellen die administrative Unterstützung im Bundesasylzentrum (BAZ) sicher.
• Sie koordinieren Termine und Besprechungen.
• Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz (E-Mails, Briefe).
• Sie verantworten die Teilnehmerplanung von internen und externen gemeinnützigen Einsätzen der Asylsuchenden.
• Sie erfassen und verwalten elektronisch geführte Dokumente, Akten und Datenbanken (z.B. Verwaltungstool der Asylsuchenden, Taschengeldliste, Disziplinarliste, Terminliste).
• Sie arbeiten aktiv an neuen Prozessen mit und bringen sich mit Ideen ein.
• Sie sind mitverantwortlich für die Kassenführung.
• Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Themen für das Betreuungsteam.

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestniveau C1)
• Englischkenntnisse oder eine andere Fremdsprache von Vorteil
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word)
• Anwenderkenntnis Abacus von Vorteil
• Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
• Gute kommunikative Fähigkeiten und eine Dienstleistungsorientierung
• Keine Einträge im Straf- sowie Sonderprivatauszug und Betreibungsregister

Wir bieten

• Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
• 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
• Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
• Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
• Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten
• Individuelles Weiterbildungsangebot

Über uns

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.