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Sachbearbeiter*in Administration 60-100%, BAZ Landhus

Sachbearbeiter*in Administration 60-100%, BAZ Landhus

Sachbearbeiter*in Administration 60-100%, BAZ Landhus

Sachbearbeiter*in Administration 60-100%, BAZ Landhus

SIGMA7 GmbH

Internet, IT

Zürich

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 58.000 CHF – 77.500 CHF (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Sachbearbeiter*in Administration 60-100%, BAZ Landhus

Über diesen Job

Job-Inhalt

Wir suchen eine engagierte und kompetente Sachbearbeiter*in Administration die unser Team im Bundesasylzentrum (BAZ) Landhus unterstützt. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen, sinnstiftenden Aufgaben haben, sind Sie bei uns genau richtig!

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

  • Sie stellen die administrative Unterstützung im Bundesasylzentrum (BAZ) sicher.
  • Sie koordinieren Termine und Besprechungen.
  • Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz (E-Mails, Briefe).
  • Sie verantworten die Teilnehmerplanung von internen und externen gemeinnützigen Einsätzen der Asylsuchenden.
  • Sie erfassen und verwalten elektronisch geführte Dokumente, Akten und Datenbanken (z.B. Verwaltungstool der Asylsuchenden, Taschengeldliste, Disziplinarliste, Terminliste).
  • Sie arbeiten aktiv an neuen Prozessen mit und bringen sich mit Ideen ein.
  • Sie sind mitverantwortlich für die Kassenführung.
  • Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Themen für das Betreuungsteam.

Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestniveau C1)
  • Englischkenntnisse oder eine andere Fremdsprache von Vorteil
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word)
  • Anwenderkenntnis Abacus von Vorteil
  • Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details
  • Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und eine Dienstleistungsorientierung
  • Keine Einträge im Straf- sowie Sonderprivatauszug und Betreibungsregister

Wir bieten

  • Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
  • 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
  • Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
  • Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
  • Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten
  • Individuelles Weiterbildungsangebot

Über uns

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

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SIGMA7 GmbH

Internet, IT

Bern, Schweiz

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