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Für unseren Kunden aus dem Energiesektor in Bern, suchen wir eine:n erfahrene:n, motivierte:n und aufgeschlossene:n Sachbearbeiter:in Beschaffung/Operativer Einkäufer:in.

In dieser Rolle erwartet Sie eine vielseitige und spannende Tätigkeit im Bereich der operativen Beschaffung. Sie sind verantwortlich für den gesamten Procure-to-Pay Prozess, stellen die reibungslose Abwicklung der Bedarfsanforderungen sicher und tragen mit Ihrer Arbeit wesentlich zu Effizienz und Qualität in der Lieferkette bei.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung des P2P-Einkaufsprozesses inkl. Prüfung und Abwicklung von Bedarfsanforderungen
• Kontrolle von Lieferterminen, Lieferbedingungen, Zahlungskonditionen und Einhaltung der Compliance-Vorgaben
• Pflege von Auftragsbestätigungen sowie Nachverfolgung und Mahnwesen
• Rechnungsprüfung, Kontierung und korrekte Ablage im ERP-System
• Pflege und Aktualisierung von Preis- und Stammdaten (Business Partner, externe Mitarbeitende, Materialstämme etc.)
• Bearbeitung des Beschaffungspostfachs und Unterstützung bei Offertanfragen
• Abwicklung des operativen Claim Managements (Mängelrügen)
• Erstellung von Auswertungen und Reports in SAP sowie Unterstützung bei Prozessverbesserungen
• Mitwirkung in Projekten und enge Zusammenarbeit mit internen Bedarfsträgern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf (z. B. Sachbearbeiter Einkauf oder gleichwertig)
• Erste Berufserfahrung (1–3 Jahre) in der operativen Beschaffung oder in einkaufsnahen Funktionen
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) sowie gute MS Office Kenntnisse
• Kenntnisse in beschaffungsrelevanten Rechtsfragen von Vorteil
• Kommunikativ, dienstleistungsorientiert und mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Optimierung von Prozessen
• Verhandlungssicher in Deutsch, zusätzlich gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse