Für das Team der Finanzbuchhaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und verantwortungsbewusste Person.

Aufgaben

• Sie verarbeiten und verbuchen selbstständig die Kreditorenrechnungen, stellen die Qualität sicher und pflegen Kreditorenstammdaten in SAP.
• Sie verantworten die Verarbeitung der Zahlungseingänge und die Durchführung der Mahnläufe für eine Dienstabteilung.
• Sie bewirtschaften zwei Gruppenpostfächer mit Anfragen für die Erfassung und Mutation von Debitorenstammdaten, der Erfassung von Kundenaufträgen sowie der Fakturierung und Stornierung von Rechnungen.
• Sie beantworten buchhalterische Anfragen von Mitarbeitenden innerhalb des Teams sowie von internen und externen Kund*innen.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikationen sowie mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP und der MS-Office-Tools
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und Verantwortungsbewusstsein
• Effiziente und strukturierte Arbeitsweise, eine gute Auffassungsgabe und Flexibilität

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld sowie ein engagiertes und motiviertes Team. Wir bieten gute Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Neben einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Über uns

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Die Abteilung Finanzen ist verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen sowie für die Klientenbuchhaltung in den Bereichen Wirtschaftliche Hilfe und Zivilrechtliche Massnahmen. Das Team Finanzbuchhaltung ist mit 12 Mitarbeitenden zuständig für die Buchführung und die Erstellung der Abschlüsse der betreuten fünf Dienstabteilungen des Sozialdepartements.