Penzel Valier ist ein führendes Architektur- und Ingenieurbüro mit langjähriger Erfahrung im Bereich Architektur und Bauingenieurwesen. Wir betreuen komplexe Grossbauprojekte über alle Leistungsphasen hinweg und bieten innovative Lösungen für anspruchsvolle Bauvorhaben. Unser interdisziplinäres Team setzt auf nachhaltige und qualitativ hochwertige Planung, wobei Zusammenarbeit und professionelle Weiterentwicklung im Fokus stehen. Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Bauprojekte von morgen mit!

Dein Wirkungsfeld:
Finanzen & Rechnungswesen

• Selbstständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Eigenverantwortliche Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenprozesse inkl. Überwachung offener Posten und Mahnwesen.
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen: Formelle und inhaltliche Prüfung eingehender Rechnungen, korrekte Kontierung nach Kontenplan sowie projektbezogene Verbuchung.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. Projektbezug: Fakturierung in Zusammenarbeit mit den Projektleitenden gemäss Leistungsstand und Vertragsgrundlagen
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs: Erstellung und Kontrolle von Zahlungsläufen sowie termingerechte Durchführung des Zahlungsverkehrs.
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen: Mithilfe bei Abgrenzungen, Kontenabstimmungen und Aufbereitung relevanter Abschlussunterlagen.
• Mithilfe bei Budgetierung, Kostenkontrolle und Projekt-Reporting: Unterstützung bei Budgetplanung, Soll-Ist-Vergleichen und Erstellung von Auswertungen für Projekte und Geschäftsleitung.

Administration

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleitenden in administrativen Belangen: Administrative Entlastung im Tagesgeschäft, Erstellung von Unterlagen, Termin- und Fristenkoordination sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um Projekte.
• Allgemeine Korrespondenz, sowie Telefon- und E-Mail-Betreuung: Professionelle Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Anfragen, Erstellung von Korrespondenz und Sicherstellung einer strukturierten Kommunikation nach innen und aussen.

Was du mitbringst:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen absolviert.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter/-in Finanzen und Rechnungswesen.
• Erfahrung in einem Architekturbüro ist von Vorteil, aber kein Muss – wir freuen uns auch über frische Perspektiven.
• Gute Anwenderkenntnisse von Abacus oder von einer vergleichbareren Software sind essenziell.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus, und du hast ein gutes Gespür für Zahlen und Prozesse.
• Deine Hands-on-Mentalität und dein agiles Denken zählen zu deinen Stärken.

Worauf du dich freuen kannst:

• Ein interdisziplinäres und dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig unterstützt.
• Spannende und innovative Grossprojekte.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein stilvoll eingerichtetes Office im Herzen des Binz-Areal (5 Min. vom Zürich HB).
• Gratis Obst, Kaffee, Tee & Gipfeli.
• Flexibles Arbeitszeitmodell.

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@penzelvalier.ch .

HR-Kontaktperson
Renata Menet
rme@penzelvalier.ch