Die Kalaidos Fachhochschule ist eine eidgenössisch anerkannte und akkreditierte Fachhochschule und bietet flexible, berufs- und familienbegleitende Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Wirtschaft, Recht, Musik, Angewandte Psychologie und Gesundheit an. Gegründet im Jahr 1997, ist die Kalaidos Fachhochschule heute mit über 12'000 Ehemaligen und rund 4’000 Studierenden die grösste private Fachhochschule der Schweiz und bietet das breiteste Angebot an berufsbegleitenden Studiengängen.

Für unser kleines Finanzteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Rechnungswesen und agieren als versierte Allrounder:in in der Buchhaltung. Im Bereich Mahn- und Inkassowesen stehen Sie in direktem Kontakt mit unseren Kund:innen, finden gemeinsam tragfähige Lösungen und überzeugen dabei durch Ihre Beharrlichkeit. Mit Ihrer sorgfältigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise stellen Sie einen professionellen Umgang mit unseren Kund:innen sicher und tragen gleichzeitig zu stabilen und effizienten Finanzprozessen bei.

Das sind Ihre Hauptaufgaben:

• Mahn- und Inkassoprozess
• Durchführung periodischer Mahnläufe
• Erstellung und Überwachung von Zahlungsvereinbarungen
• Abklärung nicht zuweisbarer Debitorenzahlungen und Zahlungsdifferenzen
• Durchführung von Inkassomassnahmen
• Zahlungsverkehr
• Durchführung und Überwachung von Zahlungsläufen
• Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgänge
• Abstimmung der Bankkonten
• Kreditorenbuchhaltung
• Verantwortlich für die laufende Verarbeitung von Kreditorenbuchungen
• Verbuchung von Spesen und Kreditkartenabrechnungen
• Abklärungen mit internen Stellen und Lieferanten
• Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen

• Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem grossen KMU
• Versierter Umgang mit ERP-Systemen (Abacus oder SAP)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
• Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
• Offenheit für digitale Entwicklungen und Bereitschaft, aktiv an Prozessoptimierungen mitzuwirken

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes und unterstützendes Team in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)

Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über diesen Bewerbungslink . Bewerbungen per Email oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere Leiterin Rechnungswesen, Frau Gabriela Vuilleumier, gerne unter Tel: +41 44 200 19 28 zur Verfügung.

Weitere Informationen zur Kalaidos Fachhochschule AG finden Sie unter: www.kalaidos-fh.ch