Amt für Hochbauten

Für die Gruppe Rechnungswesen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine neue Kolleg*in.

• Sie verarbeiten selbständig (Qualitätssicherung/Verbuchen) die täglich anfallenden Belege im elektronischen Kreditorenworkflow und unterstützen bei dessen Schulung sowie pflegen die Stammdaten in SAP (u.a. Kreditoren).
• Sie verantworten die Mahnungsbearbeitung (inkl. Koordination bei Konkursen), Bewirtschaftung des Gruppenpostfachs, Verbuchung von Zahlungseingängen (inkl. überwachen/ mahnen der offenen Posten), sowie das Erstellen von Zahlungsvorschlägen im Team (Job Rotation).
• Sie verantworten die Bearbeitung (inkl. regelmässiger Abstimmung mit anderen Dienstabteilungen) stadtinterner Belege/ Zahlungslauf im Team (Job Rotation) sowie erstellen Auswertungen aus SAP (u.a. Rückforderung und Überwachung doppelt verbuchte Rechnungen, Dashboard) und unterstützen beim Jahresabschluss.
• Sie beraten die Mitarbeitenden in der Gruppe und interne/externe Kunden/Projektleitende bei buchhalterischen Geschäftsfällen, sowie bei der Erarbeitung von Lösungen zu den Fragestellungen.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (Diplom edupool) oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung Rechnungswesen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP und der MS-Office-Tools
• Gute organisatorische Fähigkeiten, strukturiert und effiziente Arbeitsweise sowie ein analytischer, ziel- und ergebnisorientierter Arbeitsstil
• Selbständige, motivierte Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und guter Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Engagement, insbesondere bei grosser Arbeitsbelastung Verantwortung zu tragen

Es erwartet Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen, zukunftsorientierten Umfeld und ein engagiertes Team. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich. Flexible Arbeitszeiten und eine grosszügige Homeoffice-Regelung ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Öffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der Rolle der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null.

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen die Co-Gruppenleitenden Jasmin Sosa, Tel. 044 412 20 56, und Clemens Stark-Müller, Tel. 044 412 26 76, gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Dossiers berücksichtigen können (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, vollständiger Arbeitszeugnisse und Abschlussdiplom). Zudem bitten wir um ein Projektportfolio unter Angabe Ihrer Rolle/Aufgaben.

Referenz-Nr.: 47076