Unsere Kundin ist ein renommiertes Schweizer Architekturbüro mit zentraler Lage in Zürich. Für das kleine Administrations-Team suchen wir aktuell eine erfahrene, zuverlässige Persönlichkeit für die Buchhaltung und Administration. Diese Stelle richtet sich besonders an Personen, die nach einer stabilen Teilzeitstelle mit klaren Aufgaben, festen Zeiten und Präsenzarbeit suchen.

Mit der Stelle verbinden sich die folgenden Aufgabenstellungen:

• Rechnungsstellung an Kund:innen nach Zahlungsplänen
• Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung: Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Allgemeine Schnittstellenfunktion zum Treuhänder
• Abrechnung von Spesen
• Erfassen der Debitoren in der Liquiditätsplanung
• Empfang von Kund:innen, Telefonbedienung und Bearbeitung der Post
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sicherstellung der Büroordnung
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Arbeiten mit Excel-Tabellen und teilweise manuellen Übersichten

Wen wir suchen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung
• Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen o.Ä. von Vorteil
• Erfahrung in der Buchhaltung und Administration, idealerweise in einem KMU
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), gute Englischkenntnisse (B1-B2)
• Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Zahlenaffinität
• Freude an Routine, klaren Abläufen und Präsenzarbeit
• Geduld im Umgang mit teils noch analogen Prozessen
• Interesse, bestehende Abläufe schrittweise mitzuentwickeln, ohne ständigen Veränderungsdruck

Rahmenbedingungen:

• Pensum: 60 - 80% (flexible Tage)
• Präsenzstelle (kein Homeoffice)

Wir bieten:

• Ein persönliches KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine langfristige, stabile Anstellung
• Klar abgegrenzte Aufgaben und realistische Erwartungen
• Wertschätzung für Erfahrung und Verlässlichkeit
• 50 % Beteiligung des Arbeitgebers an den Mittagessenkosten

Für diese Vakanz suchen wir eine loyale Person mit genauer und sorgfältiger Arbeitsweise, einem Flair für Zahlen und Interesse an administrativen Tätigkeiten. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Teilzeitstelle sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.