Zu den Kontraktpartner des Geschäftsfeldes Integration und Soziokultur gehören Fachstellen für Betroffene von Armut, Sucht, Wohnen, für Menschen mit einer Behinderung, für Sexarbeitende, sozial benachteiligte Kinder und Familien, sowie offene Jugendangebote, Quartiertreffpunkte, Gemeinschaftszentren u.a.m..

Für das Geschäftsfeld Soziale Integration suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine äusserst zuverlässige Sachbearbeitung mit exzellenten Deutschkenntnissen und einer selbstständigen Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sie führen die Administration Soziale Integration und sind verantwortlich für die Erstellung von Verfügungen sowie die Mitarbeit an Rechtsgrundlagen.
• Sie leisten präzisen administrativen Support, führen Protokolle mit hoher sprachlicher Genauigkeit, koordinieren Termine und übernehmen die gesamte Korrespondenz sowie Versandaufgaben.
• Sie prüfen Gesuche sorgfältig, bereiten Entscheide strukturiert vor und stellen eine sprachlich einwandfreie Dokumentation sicher.
• Sie bereiten Zahlungen vor und erstellen Subventionsabrechnungen.
• Sie pflegen Datenbanken, erstellen Auswertungen, leisten fachlichen Support und organisieren Veranstaltungen oder wirken bei deren Durchführung mit.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Administration oder Sekretariat, idealerweise in einem verwaltungsnahen Umfeld
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie ein stilsicherer Umgang mit anspruchsvollen Texten (Verfügungen, Beschlüsse, Protokolle)
• Erfahrung oder Verständnis im Bereich Soziale Integration, z. B. durch frühere Tätigkeiten in Gemeinwesenarbeit, Sozialdiensten, Non-Profit-Organisationen oder verwandten Bereichen
• Eine präzise Arbeitsweise, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, hohe Effizienz sowie Verantwortungsgefühl und Freude an einer serviceorientierten Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Umfeld. Als Teil eines engagierten und interdisziplinären Teams bringen Sie Ihre Kompetenzen aktiv ein und bearbeiten Ihre Aufgaben eigenständig. Sie profitieren von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich.

Über uns

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt und tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Das Departementssekretariat unterstützt den Vorsteher in Führungsaufgaben und koordiniert die politischen und strategischen Geschäfte des Sozialdepartements. Die Abteilung Kontraktmanagement ist verantwortlich für rund 430 Leistungsvereinbarungen mit privaten Trägerschaften, sowie für Projekte und politische Aufträge in den Bereichen Frühe Kindheit, Soziokultur sowie berufliche und soziale Integration.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung via Link!

Nicole Eichholzer, Co-Leiterin Kontraktmanagement, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 65 43. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Burcu Parilti, Senior Recruiterin, unter +41 44 412 62 22.