Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und Geschäftsliegenschaften und für die Unterbringung von Geflüchteten in der Stadt Zürich zuständig.

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sie bearbeiten vorbereitete Dossiers nach, um einen termingerechten Einzug von Kantonszuweisungen und internen Platzierungen sicherzustellen.
• Sie nehmen Kontakt mit Klient*innen auf, um deren bevorstehende Zu- oder Umplatzierung in einer AOZ-Unterbringung genau abzuklären und zu koordinieren.
• Sie bearbeiten Rückfragen interner und externer Schnittstellen zu Platzierungen auf Basis der vorgegebenen Grundsätze.
• Sie nehmen Reparaturmeldungen entgegen, erfassen diese und übernehmen die dazugehörige Beratung, Abklärung sowie Anweisung - auch in anspruchsvollen Austauschprozessen.
• Sie führen KL- und Objektinformationen in den Datenbanken nach, aktualisieren diese und übernehmen die damit verbundene interne Dokumentation.

Profil

• Abgeschlossene Grundausbildung auf Niveau EFZ und Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse in der Pflege von Datenbanken
• Strukturiertes, selbständiges Arbeiten in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld gewohnt
• Freude an direktem Kontakt zu Menschen
• Souveräner Umgang mit verschiedenen Kulturen und Anspruchsgruppen
• Stilsicheres Deutsch und mindestens eine weitere Sprache in Wort und Schrift (C1)

Wir bieten

• Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
• Ein Jahressalär, je nach Berufserfahrung und Alter zwischen CHF 65'000 und 80'000.-
• 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe inkl. 6 Betriebsferientage pro Jahr
• Beitrag an Verpflegungskosten (Lunchcheck-Karte)
• Mobiles Arbeiten nach Möglichkeit

Über uns

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.