Ob Besichtigungen organisieren, mit Handwerkern koordinieren oder Mieteranliegen effizient lösen – dir gefällt es, wenn kein Tag wie der andere ist? Dann bist du in der Immobilienwelt genau richtig. Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Zürich Altstetten suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit einem erfahrenen Bewirtschafter ein vielseitiges Portfolio an Wohnliegenschaften betreut.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation von Mieterwechseln inkl. Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Ansprechperson für Mieter, Hauswarte und Handwerker – per E-Mail, Telefon oder vor Ort
• Bearbeitung von Kündigungen, Erstellung von Mietverträgen und Kontrolle der Rückläufe
• Koordination von Instandhaltungen, Terminüberwachung und Beauftragung von Dienstleistern
• Prüfung, Kontierung und Umbuchung von Rechnungen
• Pflege und Bewirtschaftung der Objektdaten in der branchenspezifischen Software
• Aktive Unterstützung deiner Bewirtschafterin – auch bei Sonderaufgaben und Projekten

Profil

• Abgeschlossene KV-Lehre mit erster Erfahrung in der Immobilienverwaltung (mind. 1 Jahr)
• Weiterbildung als Bewirtschaftungsassistent:in (oder Bereitschaft, diese bald zu starten)
• Flair für strukturiertes, selbstständiges Arbeiten mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Freude am Kontakt mit Mietenden, Handwerkern und internen Ansprechpersonen
• Bereitschaft für gelegentliche Aussentermine (kein eigenes Auto nötig, Führerschein vorhanden)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Garaio REM
• Teamplayer-Mentalität mit einem offenen, lösungsorientierten Mindset

Vorteile

• Vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung und direktem Einblick in die Bewirtschaftung
• Arbeitsplatz in modernem Bürogebäude nahe Bahnhof Altstetten
• Parkplatz oder Mobility-Abo für dienstliche Fahrten inklusive
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und 5 Wochen Ferien
• Persönliche Förderung und Weiterbildungsunterstützung – auch für Fachausweise
• Kollegiales Team, das sich gegenseitig den Rücken stärkt