Lohn - CHF70'000 - 90'000

Rolle:

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige Schnittstellenfunktion in den Bereichen Finanzen, Personal und Administration und unterstützt Führungspersonen in administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben. Du verantwortest in Zusammenarbeit mit zentralen Personaldiensten die Bewerberadministration, Ein- und Austritte sowie die Einstufung von Lehrpersonen. Zudem wirkst du im Budgetprozess, in Finanzplanung und Rechnungslegung mit und bereitest das Lohnbudget vor. Du betreust besondere Unterrichtswochen administrativ, leistest First-Level-Support und bringst dich aktiv in Projekte sowie die Organisation von Anlässen ein. Dabei arbeitest du sorgfältig, zuverlässig und selbstständig und überzeugst mit stilsicherer schriftlicher Kommunikation sowie einem sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationskanälen.

Verantwortung:

• Du unterstuetzt die Dienststellenleitung, Bereichsleitungen und die Leitung Sekretariat Schulen in administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben.
• In dieser Rolle verantwortest Du die Bewerberadministration sowie Ein- und Austritte und kuemmerst Dich um die Einstufung von Lehrpersonen in Zusammenarbeit mit den zentralen Personaldiensten.
• Als Sachbearbeitung Finanzen HR Verwaltung wirkst Du im Budgetprozess, in der Finanzplanung und in der Rechnungslegung mit und bereitest das Lohnbudget der Lehrpersonen vor.
• Du betreust besondere Unterrichtswochen administrativ und stellst den First Level Support im Alltag sicher.
• In dieser Rolle arbeitest Du aktiv in Projekten mit und bringst Dich in die Weiterentwicklung von Prozessen und Schnittstellen ein.
• Du organisierst Anlaesse der Dienststelle und sorgst fuer eine reibungslose, serviceorientierte Umsetzung.

Qualifikationen:

• Eine kaufmännische Grundausbildung EFZ hast du abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder im Finanzwesen.
• Finanzen, Budgetprozess, Finanzplanung und Rechnungslegung bearbeitest du routiniert und bereitest das Lohnbudget sorgfältig vor.
• In der Personaladministration übernimmst du Bewerberadministration, Ein und Austritte sowie Einstufungen effizient und termingerecht.
• Mit sicherem schriftlichem Ausdruck und sehr guten Grammatikkenntnissen erstellst du klare, adressatengerechte Korrespondenz.
• MS Office beherrschst du versiert und nutzt moderne Kommunikationskanäle souverän für die tägliche Zusammenarbeit.
• Selbstständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert unterstützt du Leitungspersonen, arbeitest in Projekten mit und organisierst Anlässe.

Benefits:

• Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit: Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof.
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Vielseitiges Weiterbildungsprogramm wird angeboten.
• Offene Unternehmenskultur: Vielfalt wird geschätzt und Perspektiven sind willkommen.
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte: Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit Projektmitarbeit.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gute Work-Life-Balance.

ROCKEN Jobs:

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