Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

• Terminplanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden des Klinikdirektors und für zwei weitere Kaderärzte
• Persönlicher Kontakt zu Patient:innen am USZ Campus (vor und nach den Sprechstunden)
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
• Allgemeine Korrespondenz
• Gelegentliches Schreiben von Berichten ab Diktaphon
• Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams
• Diverse administrative Tätigkeiten

• Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA oder Fachfrau / Fachmann Gesundheit FaGe oder Dentalassistent:in DA
• Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arztsekretärin / Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital
• Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden von Vorteil
• Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
• Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen
• Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen
• Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Stephanie IndlekoferRecruiting
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.