Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

• Terminplanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden des Klinikdirektors und für zwei weitere Kaderärzte
• Persönlicher Kontakt zu Patient:innen am USZ Campus (vor und nach den Sprechstunden)
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
• Allgemeine Korrespondenz
• Gelegentliches Schreiben von Berichten ab Diktaphon
• Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams
• Diverse administrative Tätigkeiten

• Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA oder Fachfrau / Fachmann Gesundheit FaGe oder Dentalassistent:in DA
• Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arztsekretärin / Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital
• Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden von Vorteil
• Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
• Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen
• Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen
• Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

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