Die Abteilung Finanzen und Infrastruktur (FII) stellt mit den Finanzen, der Immobilienverwaltung und der Informatik mit über 100 Mitarbeitenden die infrastrukturellen, finanziellen und technischen Grundlagen bereit, um allen AOZ-Abteilungen eine effiziente Arbeit zu ermöglichen.

Stellenantritt: Per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sie beraten und unterstützen die Abteilung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie bei organisatorischen Fragestellungen.
• Sie legen abteilungsspezifische Standards fest und übernehmen die Verantwortung für das interne Kontrollsystem sowie das Risikomanagement.
• Sie planen und führen interne Audits durch, erstellen Auditberichte und verantworten das Beschwerdemanagement der Abteilung.
• Sie begleiten, koordinieren und werten kontinuierliche Verbesserungsprozesse aus und stellen die Vorbereitung sowie Umsetzung der ISO-9001-Zertifizierung sicher.
• Sie übernehmen die fachliche Führung interner Stellen, leiten oder unterstützen Projekte und vertreten die Abteilung in verschiedenen Gremien.
• Sie entwickeln und führen Schulungen mit Qualitätsmanagement-Relevanz durch und unterstützen die Abteilungsleitung bei Workshops und weiteren Aufgaben.

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Qualitätsmanagement oder Projektmanagement von Vorteil
• Fundierte Fachkenntnisse und Praxiserfahrung im Qualitätsmanagement, internen Kontrollsystem (IKS), Prozessmanagement sowie im Projektmanagement
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), für Analysen, Dokumentationen und Präsentationen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise und verständlich zu vermitteln
• Eigenverantwortliche, strukturierte und belastbare Arbeitsweise kombiniert mit vernetztem Denken, Team- und Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten

• Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
• Eine abwechslungsreiche, interessante Arbeit in der Stadt Zürich
• 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter
• Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
• Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)

Über uns

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.