Für den kaufmännischen Support-Pool S+P suchen wir per 01. Januar 2026 oder nach Vereinbarung ergänzend eine motivierte Fachperson.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung des Support-Pools S+P in organisatorischer, administrativer, betriebswirtschaftlicher und fachlicher Hinsicht.
• Sie bereiten Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen auf und stellen diese für verschiedene Führungsebenen (Leitung Support-Pool S+P, Leitung sip züri , Geschäftsleitung SEB) zur Verfügung. Zusätzlich entwickeln Sie das bestehende Kennzahlen- und Reportingsystem weiter und sorgen für dessen Pflege und Aktualität.
• Sie koordinieren interne Schulungen und Coachings, pflegen Ausbildungskonzepte und sind an der Qualitätssicherung beteiligt.
• Sie unterstützen bei der Digitalisierung interner Abläufe und bringen eigene Ideen zur Effizienzsteigerung ein.
• Sie übernehmen Sonderaufgaben und leisten administrative Unterstützung für die Leitung Support-Pool S+P sowie die Abteilungsleitung.

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Ausbildung (BWL o. ä.)
• Erfahrung im Projektmanagement, Reporting oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel; IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung (z. B. Programmierung PowerApps)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer neu geschaffenen Stelle mit Verantwortung und Mitgestaltung – mitten in der Zürcher City. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das Menschen in sozialen Notsituationen unterstützt und täglich einen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt leistet.

Über uns

Wir erhöhen die Lebensqualität der Stadt Zürich: Der Geschäftsbereich Schutz und Prävention (S+P) innerhalb des Sozialdepartements der Stadt Zürich hat den Auftrag, die Gesundheit von suchtmittelabhängigen Menschen in der Stadt zu verbessern und sie bei ihren Integrationsbemühungen zu unterstützen. Die Abteilungen sip züri, Schadensminderung Illegale Substanzen sowie Treffpunkte und Beratung machen den Geschäftsbereich aus.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen via Link.

Fragen zur Stelle beantwortet Vera Ringler, Leiterin Support-Pool S+P, unter +41 44 412 72 57. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Burcu Parilti, Senior Recruiterin, unter +41 44 412 62 22.

Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran!