Studentische:r Mitarbeiter:in (10 - 20 %)

Dekanat der Philosophischen Fakultät, Universität Zürich

Stellenantritt: nächstmöglicher Zeitpunkt (auf zwölf Monate befristet)

Bewerbungsfrist: 18. September 2025

Das Dekanat der Philosophischen Fakultät erfüllt vielfältige Dienstleistungen für rund 10'000 Studierende, über 1000 Lehrpersonen – unter ihnen rund 200 Professorinnen und Professoren, sowie 30 lnstitute, Seminare und weitere Organisationseinheiten wie Zentren. Gleichzeitig verantwortet es den Studienbetrieb und unterstützt die Fakultätsleitung bei der Führung ihrer Geschäfte.

Aufgaben

Sie unterstützen die Dekanin sowie Mitarbeitende des Dekanats in organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben:

• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen (inkl. Terminfindung, Versand von Einladungen, Raum- und Cateringbuchungen)
• Kalenderführung der Dekanin
• Versand und Ablage von Unterlagen
• Abklärungen und Recherchen

Bei entsprechender Eignung können zusätzliche, anspruchsvollere Aufgaben übernommen werden, wie beispielsweise Datenanalysen, kleinere Umfragen oder grafische Aufbereitungen.

Die Arbeits- und Präsenzzeiten können flexibel und unter Berücksichtigung Ihrer studentischen Verpflichtungen vereinbart werden.

Profil

Wir suchen eine zuverlässige, kommunikative und engagierte Student:in, die/der präzise und selbstständig arbeitet. Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und dem Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Kenntnisse in der Datenanalyse und -aufbereitung sind von Vorteil. Organisatorische und/oder administrative Erfahrung ist erwünscht, aber nicht zwingend. Wir freuen uns über Bewerber:innen, die sich eine längerfristige Mitarbeit vorstellen können.