Für unseren Kunden, ein mittelgrosses Immobilienunternehmen mit Sitz im Grossraum Zürich, suchen wir den Teamleiter Immobilienbewirtschaftung mit Partnerpotential (w/m):

Aufgabengebiete:

• Sicherstellung der professionellen Bewirtschaftung der anvertrauten Immobilien gemäss Kunden-, Branchen- und internen Qualitätsvorgaben
• Persönliche Betreuung der Mandanten
• Effiziente, unterbruchsfreie Vermietung von Wohnungen und Gewerberäumen, inkl. Ausschreibung der Objekte, Durchführung von Besichtigungen, Prüfen von Anmeldungen, Abnahme und Übergabe der Objekte, Prüfen und Anpassen von Mietzinsen
• Überwachung von Liegenschaftsbuchhaltung, inkl. Mietzinsadministration, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, ordentlicher und ausserordentlicher Unterhalt
• Beauftragen und Überwachen von voll- und nebenamtlichen Hauswarten und Drittfirmen aus dem Bereich Facility Management
• Durchführen von Liegenschaftsanalysen, inkl. Berichte über baulichen Zustand, Investitionsplanungen, Ertragsoptimierung
• Troubleshooting; Bearbeiten von Reklamationen, Beschwerden und Versicherungsfällen; Mahnwesen und Inkasso
• Führung eines Teams von fünf Mitarbeitenden; Unterstützung von Rekrutierungs- und anderen HR-Prozessen
• Ausarbeiten des Abteilungsbudgets und laufende Kontrolle der Budgeteinhaltung; rechtzeitiges Ergreifen bzw. Vorschlagen von Massnahmen bei drohenden Abweichungen
• Organisation und Leitung von Miteigentümer- und Stockwerkeigentümer-Versammlungen sowie Ausschusssitzungen
• Teilnahme an GL-Sitzungen; Übernahme von Sonderaufgaben der GL

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Zusatzdiplom als eidg. dipl. Immobilientreuhänder
• Langjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- oder Geschäftsliegenschaften
• Ausgewiesene Führungserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse
• Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Produkte
• Führerschein Kat. B
• Flexibilität, hohe Motivation und effiziente Arbeitsweise
• Hohe Selbständigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an Frontaufgaben
• Lösungs- und zielorientierte Handlungsweise
• Hohe Belastbarkeit
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Kritik- und Konfliktfähigkeit
• Überzeugendes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent