• Leitung des Sekretariats, welches das viszeralchirurgische Ambulatorium, das Schreibsekretariat und das Abteilungssekretariat umfasst (insgesamt 6 Mitarbeiter). Dazu gehören auch Mitarbeitergespräche.
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung der medizinischen Administration.
• Planung, Organisation und Betreuung der Sprechstunden, einschliesslich der Patientenannahme und Terminverwaltung.
• Kommunikation mit Patienten vor Ort und am Telefon sowie mit internen und externen Stellen.
• Bearbeitung von Überweisungen und Erstellung von Einberufungen.
• Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Teilweise Verfassung von Berichten für Sprechstunden und anderen schriftlichen Korrespondenzen.
• Unterstützung bei der Operationsplanung, Terminvergabe und Koordination der SDS-Sprechstunde (Anästhesiesprechstunde).

• Erforderliche Qualifikationen für diese Position:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung als Arzt- und Spitalsekretär/in und/oder als Medizinische Praxisassistentin.
• Nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Teams.
• Wünschenswert sind einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Ausgeprägte Empathie und eine kundenorientierte Kommunikationsweise.
• Organisationstalent mit fundierten Kenntnissen in medizinischer Terminologie sowie hervorragenden Deutschkenntnissen.
• Spass am täglichen Kontakt mit Patienten und der Arbeit in einem lebendigen Umfeld.

• Übernahme der Kosten der Anerkennung
• Kostenlose Unterstützung von Experten rund um das Thema Auswandern Schweiz
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Modernes Arbeitsumfeld mit neuer Infrastruktur
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Sehr gute Entlohnung

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