Traffic Coordinator / Verkehrskoordinator (m/w/d) 100% Zürich

Angaben zum Job

• Registrierung und Kontrolle von Kauf- und Verkaufsverträgen
• Organisation des internen und externen Dokumentenflusses für physische Käufe und Verkäufe
• Überwachung und Koordination von Lieferungen
• Zusammenarbeit mit Lieferanten, Spediteuren und Reedereien
• Überwachung der Lieferzeiten
• Überprüfung, Genehmigung, Buchung und Ausstellung aller Rechnungen, die mit den Kauf- und Verkaufstransaktionen zusammenhängen und den internen Richtlinien des Unternehmens entsprechen
• Sicherstellung des Versicherungsschutzes
• Lagerung von Materialien, Überwachung der Lagerpartien, Behandlung von Sonderfällen, Pflege der Daten, Kontrolle und Buchung aller Lagerrechnungen
• Erstellung und Bearbeitung von Versicherungsdossiers bei Eintreffen beschädigter Ware, Geltendmachung von vertraglichen Ansprüchen gegenüber Verkäufern oder der Versicherung für nicht vertragskonforme Ware
• Unterstützung der Kakaobohnenhändler durch Koordination der physischen Käufe und Verkäufe
• Unterstützung von Ad-hoc-Anfragen und Projekten innerhalb der Lieferkette und Logistik

Ihr Profil:

• 3 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Handelsunternehmen, einem Speditions-/Logistikunternehmen, in der Lieferkette oder in der Auftragsabwicklung
• Erfahrung in den Bereichen Lieferkette, Logistik, Inco Terms 2020, Mehrwertsteuer und Kenntnisse der Versand- und Exportdokumente
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office und webbasierten Systemen
• Hervorragend organisiert, proaktiv und Prioritäten setzend
• Engagiert in Bezug auf Effizienz und Genauigkeit
• Kooperativer Teamplayer in einem lebendigen Umfeld (Großraumbüro)
• Aufgeschlossen, mag den täglichen Kontakt mit internen und externen Geschäftspartnern
• Hands on-Mentalität, Can-do-Einstellung
• liebt die Herausforderung und das Unerwartete in der täglichen Arbeit, ist flexibel, proaktiv und kundenorientiert