Lohn - CHF90'000 - 115'000

Rolle:

In dieser Rolle steuerst du anspruchsvolle Vertrags- und Ausschreibungsprozesse im internationalen Umfeld und sorgst dafür, dass alle rechtlichen und prozessualen Anforderungen zuverlässig eingehalten werden. Du entwirfst, prüfst und verhandelst Einkaufsverträge und Vereinbarungen, klärst Konditionen mit administrativen und juristischen Ansprechpartner:innen und führst Themen effizient zu tragfähigen Abschlüssen. Du koordinierst die fristgerechte Erstellung und Einreichung von Tender-Unterlagen, holst intern alle notwendigen Informationen und Freigaben ein und stellst die Umsetzbarkeit der Angebote sicher. Du hältst Verträge, Korrespondenz und Meilensteine strukturiert nach, verfolgst Verpflichtungen wie Liefer-, Zahlungs- und Verlängerungsfristen und gibst Management-Updates sowie frühzeitige Hinweise bei Compliance-Risiken. Ergänzend unterstützt du operative Prozesse wie Order Processing sowie Import-/Exportdokumentation und übernimmst weitere administrative Aufgaben, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Verantwortung:

• Du erstellst, pruefst und verhandelst Einkaufsvertraege und Vereinbarungen mit Universitaeten und Biotech-Kunden im Einklang mit internen Richtlinien und rechtlichen Anforderungen
• In dieser Rolle koordinierst Du die Erstellung und fristgerechte Einreichung von Ausschreibungsunterlagen und stellst sicher, dass alle Spezifikationen und Vorgaben vollstaendig erfuellt sind
• Als Vertrags- und Ausschreibungskoordination stimmst Du weitere Vertragsarten mit Partnern, Lieferanten und weiteren Geschaeftspartnern ab und fuehrst diese strukturiert durch den Prozess
• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen, holst Informationen und Freigaben ein und stellst sicher, dass Angebote sowie Vertragskonditionen umsetzbar und regelkonform sind
• Du pflegst eine sauber organisierte Dokumentation, verfolgst Meilensteine und Verpflichtungen (Lieferungen, Zahlungen, Verlaengerungen) und reportest den Status proaktiv an das Management
• Du unterstuetzt die Auftragsabwicklung sowie Import- und Exportdokumentation fuer internationale Lieferungen und sorgst fuer eine reibungslose administrative Abwicklung im Tagesgeschaeft

Qualifikationen:

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Recht, Public Administration oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Verträge mit Hochschulen und Biotech-Kunden erstellst, prüfst und verhandelst du eigenständig und stimmst Bedingungen sicher mit internen Vorgaben und rechtlichen Anforderungen ab.
• Ausschreibungen koordinierst du end to end, bereitest Unterlagen fristgerecht vor und stellst sicher, dass alle Spezifikationen und formalen Vorgaben eingehalten werden.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Vertragsadministration, Contract Management oder Tender-Koordination bringst du mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder mit Public-Sector-Kunden.
• Englisch beherrschst du schriftlich und mündlich auf hohem Niveau und ergänzt dies durch sehr gute Kenntnisse in mindestens einer weiteren Sprache wie Deutsch, Französisch, Italienisch oder Spanisch.
• Du arbeitest strukturiert mit komplexen Dokumenten und parallelen Deadlines, nutzt MS Office sicher und bist routiniert im Umgang mit CRM sowie Online-Plattformen für Ausschreibungen und Vertragsmanagement.

Benefits:

• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Offene Unternehmenskultur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte

ROCKEN Jobs:

https://rocken.jobs

Profil erstellen:

https://rocken.jobs/application/profil-erstellen/