Dein Aufgabengebiet

Du bist Teil unseres Legal Operations-Teams trägst zum Auf- und Ausbau eines effizienten, digitalen Vertragsmanagements bei und unterstützt den Head of Legal Operations. Du arbeitest dabei eng mit verschiedenen Bereichen, Beteiligungen und Funktionen wie Verkauf, Produktmanagement, Business Process Owner, kaufmännischem Betrieb, IT und Legal zusammen – vom Systembetrieb bis zur kontinuierlichen Optimierung.

• Du verankerst das systematische Vertragsmanagement in den Geschäftsbereichen und den Beteiligungen, entwickelst gemeinsam mit ihnen Ablage- und Versionisierungskonzepte, Prozesse sowie Standards zur Datenqualität. Du koordinierst Datenbereinigungsprojekte, führst Schulungen und Kontrollen durch und stellst die Umsetzung der erarbeiteten Grundlagen sicher.

• Du setzt Projekte im Bereich Legal Operations um.

• Du entwickelst unser Vertragslifecycle-Management mit, erstellst Konzepte, optimierst Prozesse, pflegst Dokumentationen und setzt Qualitätssicherungsmassnahmen um. Du unterstützt bei der Digitalisierung dieses Themenfelds, z.B. durch Automatisierungen, den Aufbau von Workflows, Datenstrukturierung sowie die kontinuierliche Vernetzung und Verbesserung der relevanten Applikationen.

Dein Profil

Für diese Aufgaben suchen wir eine selbstständige, strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die präzise und detailgenau arbeitet, sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und gerne gemeinsam etwas aufbaut. Mit Deiner hilfsbereiten und offenen Art unterstützt du Deine Arbeitskolleg*innen kompetent bei Ihren Anliegen und zeichnest dich durch exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und eine gute Organisation aus. Eine sorgfältige und aktuelle Dokumentation ist für dich kein notwendiges Übel, sondern ein zentraler Bestandteil effizienter Zusammenarbeit.

• Abgeschlossenes Studium / Weiterbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Business Administration, Digital Business Management, Informationswissenschaften oder einer verwandten Fachrichtung

• Erfahrung in der Mitarbeit bzw. Prägung eines domänenübergreifenden komplexen Themenbereichs (idealerweise an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und Rechtsabteilung)

• Erfahrung in der Leitung von Projekten (klassisch oder agil).

• Ausgeprägte IT-Affinität und Lernbereitschaft; idealerweise mit Erfahrung in SQL, Datenbankstrukturen oder Programmiersprachen sowie Kenntnissen in Business Analyse Techniken, z. B. Prozessmodellierung, Anforderungsaufnahme oder Definition von Use Cases

• Kenntnisse im juristischen Umfeld oder mit vertragsbezogenen Prozessen sind ein Plus (aber keine Voraussetzung)

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Unser Angebot

Eine spannende und vielfältige Herausforderung in einem dynamischen und aufgestellten Team sowie attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen an einem modernen Arbeitsplatz.
Wenn du Selbstständigkeit und Eigenverantwortung schätzt und gerne in einem motivierten Team arbeitest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Dein Arbeitsplatz befindet sich in Zürich Altstetten. Homeoffice und flexible Arbeitszeiten gehören bei uns zum Alltag, gleichzeitig legen wir Wert auf regelmässigen persönlichen Austausch.

Unser soziales Engagement

Energie 360° stellt allen Mitarbeitenden einen Arbeitstag pro Jahr zur Verfügung, um sich bei einer sozialen Aktivität zu engagieren. Gemeinsam setzen wir uns für eine nachhaltige Zukunft ein.