Aufgabenbereich

• Unterstützung des CEO in allen operativen, administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Organisation von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats inklusive Gestaltung der Agenda, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• Korrespondenz, Terminmanagement sowie die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
• Organisation von Geschäftsreisen und Events (GL-Meetings, VR-Retreats, Kundenanlässe)
• Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen
• Verwaltung und Pflege sensibler, vertraulichen Unterlagen und Daten mit hoher Diskretion und Sorgfalt
• Administrative Begleitung von strategischen Projekten, insbesondere im direkten Umfeld des CEO
• Mitverantwortung für die Corporate-Governance-Dokumentation (Statuten, Reglemente, Sitzungsprotokolle etc.)

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Bereich Executive/Management Assistance, Direktionsassistentin oder ähnliches
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• EDV-Fit
• Professionelles Auftreten, hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und belastbare Persönlichkeit, welche auch unter Zeitdruck souverän agiert

Kontakt

Daniela Wiederkehr
041 729 17 15
daniela.wiederkehr@jokerpersonal.ch