Fachperson Kanzleidienste mit Buchhaltungskenntnissen und Stellvertretung der Abteilungsleitung 80 %
Fachperson Kanzleidienste mit Buchhaltungskenntnissen und Stellvertretung der Abteilungsleitung 80 %
Fachperson Kanzleidienste mit Buchhaltungskenntnissen und Stellvertretung der Abteilungsleitung 80 %
Fachperson Kanzleidienste mit Buchhaltungskenntnissen und Stellvertretung der Abteilungsleitung 80 %
Kanton Zug
Öffentliche Verwaltung
Zug
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 90.000 CHF – 113.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Fachperson Kanzleidienste mit Buchhaltungskenntnissen und Stellvertretung der Abteilungsleitung 80 %
Über diesen Job
Ihre neue Herausforderung als
Fachperson Kanzleidienste mit Buchhaltungskenntnissen und Stellvertretung der Abteilungsleitung 80 %
Ihre Aufgaben
- Ausstellen von Beglaubigungen und Apostillen am Schalter sowie auf dem Postweg inkl. Journal- und Statistikführung
- Bedienen der mehrsprachigen Kundschaft
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen
- Stellvertretung der Abteilungsleitung und Direktionsrechnungsführung
- Verbuchen von Kreditorenrechnungen
- Bearbeitung von Debitorenrechnungen
- Mitarbeit bei Budget und Jahresabschluss
- Führen der Kasse inkl. Tagesabschluss
- Publizieren von Meldungen im Amtsblatt
- Erledigen von telefonischen und schriftlichen Anfragen aus den Bereichen Amtsblatt, Beglaubigungs- und Rechnungswesen sowie Wahlen und Abstimmungen
- Verkauf von Drucksachen
- Erledigen diverser administrativer Aufgaben und Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams nach Absprache
Ihr Profil
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Kanton Zug
Öffentliche Verwaltung
