Lohn - CHF70'000 - 90'000

Rolle:

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Aufgaben im Sekretariat und stellst einen reibungslosen administrativen Ablauf sicher. Du koordinierst Termine, bearbeitest Korrespondenz und bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Mit deinen fundierten Buchhaltungskenntnissen führst du ausgewählte finanzielle Aufgaben zuverlässig und eigenständig aus. Deine strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es dir, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten. Präzision, Diskretion und eine dienstleistungsorientierte Haltung sind dabei zentrale Elemente deines täglichen Handelns.

Verantwortung:

• In dieser Rolle übernimmst du die umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
• Du bist verantwortlich für die selbstständige Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie den Zahlungsverkehr
• Als Teamassistenz bearbeitest, verwaltest und archivierst du Verträge und Dokumente effizient und zuverlässig
• Du koordinierst interne und externe Termine, führst Telefon- und E-Mail-Korrespondenz und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Meetings und Firmenevents werden von dir geplant, organisiert und professionell vorbereitet
• Du unterstützt bei Monatsabschlüssen sowie gelegentlich bei persönlichen Aufgaben für das Management

Qualifikationen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann EFZ
• Du verfügst über mehrjährige Praxis im Sekretariats- und/oder Buchhaltungsbereich
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört für dich zum Alltag; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware sind von Vorteil
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und mit hoher Zuverlässigkeit
• Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen dich aus
• In Deutsch und Englisch kommunizierst du mündlich wie schriftlich auf sehr hohem Niveau

Benefits:

• Eingespieltes und dynamisches Team
• Flache Hierarchien
• Familienfreundliche Anstellungsbedingungen, Kinderbetreuung
• Offene Unternehmenskultur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Internationales Umfeld

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