Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus.

Wir möchten Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als

Mitarbeiter:in für das Sekretariat (w/m/d)

Klinikdirektion KPP Zwiefalten

Kennziffer: Z49/25 Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit 60 - 80 % zum 01.03.2026 oder nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Zwiefalten zu besetzen.

Das erwartet Sie

Sie arbeiten in einem engagierte Sekretariats- Team und profitieren von einer außerordentlich guten Zusammenarbeit, abwechslungsreichen Aufgaben und einem wertschätzenden Arbeitsklima.

Ihre Aufgaben

• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie verlässlicher telefonischer Ansprechbarkeit
• Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung
• Text- und Dokumentenerstellung am PC, insbesondere sicheres Schreiben von Gutachten nach Diktat sowie Erstellung von Anschreiben, Protokollen und weiteren Unterlagen
• Pflege und Koordination des Dienstplans
• Unterstützung bei der Zeiterfassung
• Vorbereitung und Erstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben der Assistenz Klinikdirektion
• Sekretariats-Aufgaben für Chefärzt:innen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation im Gesundheits- oder Rechtsbereich (z. B. Bürofachkraft im Gesundheitswesen, Rechtsanwalts- oder Sozialversicherungsfachangestellte:r, medizinische Sachbearbeitung, Arztsekretariat) oder nachweislich fundierte Berufspraxis in vergleichbaren Tätigkeiten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Pflichtbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
• Strikte Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Souveränes und angenehmes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Outlook und Excel
• Hohe Teamorientierung bei gleichzeitig selbstständiger, proaktiver Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
• Gute Einarbeitung sowie interne und externe Fortbildungen
• Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz
• Jobrad
• Firmenfitness Hansefit
• ZfP Jobticket – Bezuschussung zu Tickets für Bus und Bahn
• Lebensarbeitszeitmodell ZEITplus – Berufliche Anforderungen und private Bedürfnisse in Einklang bringen
• Ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot in unserer eigenen Bildungseinrichtung sowie ein digitales Bildungsmanagement
• Teilzeit, Auszeit – Wir sind flexibel
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Interessante Angebote aus unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement

Bei Fragen

Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Dr. Hubertus Friederich, Ärztlicher Direktor oder Ralf Aßfalg, Pflegedirektor, Tel. 07373-103232 oder 103288.

Die gegenseitigen Beziehungen richten sich nach dem TV-L. Unsere angebotenen Vollzeitstellen sind auch in Teilzeit zu besetzen. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 15.02.2026

Z49/25

Hier (https://www.zfp-karriere.de/arbeitgeber-zfp/faq-zum-bewerbungsverfahren) beantworten wir Fragen zum Bewerbungsverfahren.

Ihre Vorteile Das macht Sinn!

Krisensichere Arbeitsplätze mit sozialem Mehrwert. Willkommen im Team.

Eine Unternehmenskultur des Miteinanders und der gegenseitigen Unterstützung. Umweltbewusst vorankommen.

Unser Jobticket und Gutscheine für Radfahrer:innen lohnen sich nicht nur für die Mitarbeitenden, sondern auch für die Umwelt.

ZfP Südwürttemberg, Personalmanagement Pfarrer-Leube-Straße 29 88427 Bad Schussenried bewerbung@zfp-zentrum.de (bewerbung@zfp-web.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.