5 Phasen des Onboardings: So starten Führungskräfte durch
In fünf Phasen erfährst Du, wie neue Führungskräfte optimal in ihre Rolle eingeführt werden – von der Vorbereitung bis zu den ersten 90 Tagen!
📝 Phase 1 | Vorbereitung vor dem Start
Das Onboarding für die neue Führungskraft startet schon !vor! dem ersten Arbeitstag und legt den Grundstein für einen entspannten Einstieg.
Erwartungen klären: Bevor's losgeht, sollten die Aufgaben, Ziele und Verantwortlichkeiten festgelegt werden. So weiß die Führungskraft gleich, was sie erwartet, und Missverständnisse sind passé.
Technik ready? Am ersten Tag sollte unbedingt alles parat sein – von Laptops bis Zugangsdaten. So kann die neue Führungskraft direkt durchstarten, ohne sich mit Technikfragen aufzuhalten.
Einblick in die Unternehmenskultur: Ein paar Infos über die Werte und die Kultur des Unternehmens sind Gold wert. So fühlen sich neue Führungskräfte gleich als Teil des Teams und können die Denkweise schnell aufschnappen.
🏢 Phase 2 | Der erste Tag
Der erste Tag einer neuen Führungskraft ist entscheidend, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Eine durchdachte Einführung sorgt dafür, dass sie sich sofort wohlfühlt und loslegen kann.
Strukturierter Empfang: Ein herzlicher Empfang ist ein Muss. Ein kurzer Überblick über den Tagesablauf und eine persönliche Ansprache schaffen gleich Vertrauen und eine positive Stimmung.
Team kennenlernen: Persönlich das Team im informellen Rundgang kennenlernen. Jedes Mitglied stellt kurz seine Rolle vor, und wichtige Ansprechpartner werden benannt – so fühlt sich die neue Führungskraft direkt integriert.
Kultur schnuppern: Der erste Tag ist die perfekte Gelegenheit, die Unternehmenskultur zu präsentieren. Eine knackige Präsentation oder ein Rundgang zeigt, wie hier die Dinge laufen und welche Werte geschätzt werden.
🤝 Phase 3 | Die erste Woche
In der ersten Woche geht's richtig los. Die neue Führungskraft taucht tief in ihre Rolle ein und lernt das Tagesgeschäft kennen. Hier sind die Schritte für den erfolgreichen Start:
Einarbeitung in Aufgaben: Zu Beginn stehen Meetings und die Durchsicht wichtiger Unterlagen auf dem Plan. Ziel: Die neuen Verantwortlichkeiten schnell verstehen und den Teamfluss durchschauen.
Beziehungen aufbauen: Zeit für persönliche Gespräche. Informelle Kaffeepausen oder Teamaktivitäten sind perfekt, um das Team jetzt näher kennenzulernen.
Erste Aufgaben übernehmen: Kleine, klare Aufgaben helfen, sich einzuarbeiten und das Vertrauen des Teams zu gewinnen. Erfolgreiche Aufgaben steigern das Selbstvertrauen und zeigen, dass die neue Führungskraft proaktiv ist. Feedback ist dabei enorm wichtig.
🔄 Phase 4 | Die ersten 30 Tage
Es wird spannend! Die neue Führungskraft packt eigene Projekte an und übernimmt mehr Verantwortung.
Eigene Projekte übernehmen: Zeit für erste Entscheidungen. Mit klar definierten Projekten zeigt die Führungskraft, was sie kann, und punktet bei ihrem Team.
Feedback-Gespräche: Offenes Feedback ist entscheidend. Regelmäßige Updates helfen, den Kurs im Blick zu behalten und bei Bedarf anzupassen.
Mentoring nutzen: Ein erfahrener Mentor ist ein echter Gewinn – er hilft, die interne Dynamik zu verstehen und gibt wertvolle Tipps.
🎯 Phase 5 | Die ersten 90 Tage
Nach drei Monaten sollte die Führungskraft fest im Sattel sitzen. Jetzt geht es darum, das Onboarding zu reflektieren und die Weichen für die Zukunft zu stellen.
Volle Verantwortung übernehmen: Der Moment ist gekommen, um Eigeninitiative zu zeigen und wirklich loszulegen – so zeigt die Führungskraft ihre Stärke und festigt ihren Stand im Team!
Rückblick und Feedback: Zeit für ein ehrliches Gespräch: Was hat geklappt, wo kann man nachjustieren?
Langfristige Ziele setzen: Jetzt werden die großen Ziele gesteckt – herausfordernd, aber erreichbar, mit regelmäßigem Check-in, um den Fortschritt zu sichern.
Ein effektives Onboarding ist der Schlüssel zum Erfolg neuer Führungskräfte. In fünf Phasen – von der ersten Vorbereitung bis zu den ersten 90 Tagen – wird der Grundstein für eine starke Integration gelegt. Klare Erwartungen, eine herzliche Einführung und kontinuierliches Feedback sorgen dafür, dass sich neue Führungskräfte schnell einleben und das Team mit frischem Schwung unterstützen können.
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