99 Prozent vergessen sie – doch das ist die wichtigste Mail im Bewerbungsprozess
So hebst Du Dich garantiert aus der Masse der Bewerbenden ab – mit einer simplen Mail.
Du hast das Vorstellungsgespräch hinter Dich gebracht. Glückwunsch! Jetzt heißt es zurücklehnen und abwarten, oder? Nicht ganz. Eine Sache solltest Du unbedingt noch erledigen, um Deine Chancen auf den Job zu erhöhen: Ein Follow-up schreiben. Viele Bewerber·innen lassen lassen diese Chance liegen – Du solltest sie nutzen.
Diese 5 Punkte machen Deine Mail stark
🗣️❌ Persönlich ansprechen
Die Betreffzeile ist entscheidend. Deshalb solltest Du Deine·n Interviewpartner·in direkt ansprechen und einen persönlichen Bezug herstellen. Zum Beispiel so:
Danke für das inspirierende Gespräch – [Dein Name].
🤔💬 Sei authentisch!
Standardphrasen klingen schnell unpersönlich. Es ist zwar wichtig, dass Du Dich an gängige Formalitäten hältst – versuch aber dennoch, der Mail eine persönliche Note zu verleihen. Zum Beispiel:
indem Du einen Punkt aus dem Gespräch noch einmal aufgreifst
oder Dich für eine besondere Einsicht bedankst.
📄🔁 Wiederhole nicht das Vorstellungsgespräch
Fasse Dich kurz. Zwei Absätze reichen. Ein Lebenslauf-Remix wird nicht erwartet. Setz den Fokus auf die Themen, die hängen geblieben sind.
😬⏳ Sei NICHT zu forsch oder drängend
Auch wenn Du auf heißen Kohlen sitzt – vergiss nicht, höflich und angemessen zurückhaltend zu sein. Verzichte auf Sätze, wie: „Ich erwarte zeitnah Ihre Rückmeldung.“ Formuliere Sätze lieber freundlich, etwa:
Ich freue mich, bald erneut von Ihnen zu hören.
⏰🚫 Warte auf das perfekte Timing!
Timing ist alles! Nach Gesprächsende empfehlen wir Dir:
mindestens 24 Stunden,
aber nicht länger als 48 Stunden zu warten, bevor Du Deine Mail abschickst.
So gibst Du beiden Seiten Zeit, das Gespräch zu verarbeiten, bleibst aber trotzdem im Gedächtnis.
Eine simple Dankesmail kann einen großen Unterschied machen. Nutze diese Chance, um positiv aufzufallen! Sie drückt nicht nur Deine Wertschätzung aus, sondern unterstreicht auch Deine Professionalität.
💡 Unsere Vorlage für Dich: So formulierst Du Deine Follow-up Mail
Betreff: Danke für das inspirierende Gespräch [Dein Name]
Sehr geehrte/r [Name des Interviewers],
ich möchte mich herzlich für das angenehme und aufschlussreiche Gespräch am [Datum] bedanken. Es war großartig, mehr über die Position als [Position] und [Unternehmensname] zu erfahren.
Ihr Team und die Unternehmenskultur haben einen bleibenden Eindruck bei mir hinterlassen. Ich bin weiterhin von der Möglichkeit begeistert, ein Teil davon zu werden. Besonders beeindruckt war ich von [etwas Spezifisches aus dem Gespräch, zum Beispiel ein Projekt oder eine Vision des Unternehmens].
Ich freue mich, bald erneut von Ihnen zu hören, und stehe für weitere Fragen gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]