RE: AW: AW: RE: – Dich nervt Dein Postfach? So gestaltest Du Deine Job-Mails endlich stressfrei
Dein Postfach läuft über? Keine Sorge! Das Problem sind nicht die Mails – sondern, wie wir mit ihnen umgehen. Mach Schluss mit dem Frust und bring Struktur rein!
Ein typischer Arbeitstag: Ping – die nächste Mail! So geht’s den ganzen Tag, bis Du den Überblick verlierst. Doch mit ein paar Tricks kannst Du Dir die Kontrolle zurückholen.
Vielleicht kannst Du das Mailprogramm im Job nicht selbst wählen, aber Du kannst trotzdem einiges tun, um Mails zu entschärfen:
Benachrichtigungen deaktivieren: Wenn das Programm’s erlaubt, mach alle Pop-ups und Sounds aus. Lass Dich nur dann auf Mails ein, wenn Du auch wirklich Zeit hast, sie zu lesen.
Intelligente Ordner nutzen: Leg Filter an, die unwichtige Mails direkt aus dem Hauptordner verschieben. Mails, bei denen Du nur in CC bist? Die landen in einem „Später“-Ordner. So bleibt’s im Posteingang übersichtlich.
Regelmäßige Mail-Checks: Am besten planst Du Dir feste Zeiten ein – etwa morgens, mittags und nachmittags. Das mindert den Druck und schafft Fokus für andere Aufgaben.
Lange Antworten sind oft unnötig. Ein „Ja“, „Nein“ oder „Danke“ reicht häufig aus. Überleg: Würde Deine Chefin so antworten? Dann passt es meist auch.
Klar, Messenger-Dienste wie WhatsApp sind schnell. Aber E-Mails lassen sich besser organisieren und durchsuchen. Nutze das! Deine Mails sind digital archiviert und damit immer verfügbar – auch für die Zukunft.
Mach Schluss mit der ständigen Ablenkung. Mit klaren Mail-Check-Zeiten und einem aufgeräumten Posteingang kannst Du viel ruhiger arbeiten. So bringst Du wieder Struktur rein und gehst entspannter durch den Tag.
Wie behältst Du im Mail-Dschungel den Überblick? Teile Deine Tipps mit uns in den Kommentaren!
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