Die Kunst der perfekten Betreffzeile: So beeindruckst Du nach dem Vorstellungsgespräch per E-Mail

Betreffzeilen in E-Mails können manchmal eine echte Herausforderung sein. Besonders, wenn es um das Dankschreiben nach einem Vorstellungsgespräch geht, möchten wir sicherstellen, dass unsere Botschaft sowohl professionell als auch ansprechend rüberkommt. Aber hey, keine Sorge! Wir haben einige Tipps für Dich, um eine Betreffzeile zu zaubern, die Deinem potenziellen zukünftigen Arbeitgeber ein Lächeln aufs Gesicht zaubert.

10 Zutaten für die perfekte Betreffzeile Deines Dankschreibens

📧1. Sei konkret: Du möchtest, dass der Empfänger sofort erkennt, worum es geht. Verwende also eine Betreffzeile, die den Zweck Deiner E-Mail klar macht. Zum Beispiel: "Danke für das inspirierende Vorstellungsgespräch am [Datum]".

📧 2. In der Kürze liegt die Würze: Betreffzeilen sollten kurz und knackig sein. Versuche, alles in 5 bis 7 Wörtern zu verpacken, damit sie auf einen Blick verstanden werden.

📧 3. Zeige Dankbarkeit: Dein Betreff sollte bereits Deine Dankbarkeit ausdrücken. Ein einfaches "Dankeschön für das Gespräch" funktioniert wunderbar.

📧 4. Zeige Engagement: Wenn Du die Gelegenheit hast, zeige Dein Interesse an der Position oder dem Unternehmen. Zum Beispiel: "Ich freue mich auf eine mögliche Zusammenarbeit".

📧 5. Benutze den Firmennamen: Füge den Namen des Unternehmens hinzu, um die E-Mail persönlicher zu gestalten. "Danke für das Gespräch bei [Firmenname]".

📧 6. Sei kreativ, aber nicht zu verspielt: Du kannst ruhig kreativ sein, aber behalte im Hinterkopf, dass es sich um eine professionelle E-Mail handelt. "Vom Gespräch beflügelt!" könnte funktionieren, aber "OMG, ich liebe Euer Unternehmen!" ist vielleicht etwas zu locker.

📧 7. Nutze Emotionen sparsam: Ein Smiley in der Betreffzeile kann freundlich wirken, aber übertreibe es nicht. Ein einziger :) reicht völlig aus.

📧 8. Personalisiere: Wenn Du das Gefühl hast, dass es passt, füge den Namen des Gesprächspartners hinzu. "Danke für das angenehme Gespräch mit [Name]".

📧 9 . Mache es lesbar: Vermeide übermäßige Großbuchstaben oder Sonderzeichen. Eine Betreffzeile in Caps Lock oder mit zu vielen Ausrufezeichen könnte als unhöflich oder aufdringlich empfunden werden.

📧 10. Teste verschiedene Varianten: Es schadet nie, verschiedene Betreffzeilen auszuprobieren und zu sehen, welche am besten funktioniert. Du kannst auch A/B-Tests durchführen, um die Effektivität zu messen.

Und denk' daran, dass die Betreffzeile nur der erste Eindruck ist. Dein Dankschreiben sollte genauso sorgfältig formuliert sein, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Also, sei authentisch, sei dankbar und zeige Dein Interesse – das sind die Zutaten für eine großartige Betreffzeile nach einem Vorstellungsgespräch per E-Mail. Viel Glück! 😊

So könnte Deine Betreffzeile aussehen

Betreffzeile des Dankschreibens #1: Nutze diese Vorlage, wenn Du es einfach und auf den Punkt magst

• "Danke für [unser Gespräch] am [Datum]"

• "Danke für Ihre Zeit"

• “Es war schön, mit Ihnen zu sprechen!”

Betreffzeile des Dankschreibens #2: Nutze diese Vorlage, wenn Du etwas spezifischer werden möchtest

• Danke: Bewerbungsgespräch bei[Firma]

• Unser Gespräch am [Datum] hat mir sehr gut gefallen

Betreffzeile des Dankschreibens #3: Nutze diese Vorlage, wenn Du Dankbarkeit mit einer Frage, die Dir nach dem Gespräch in den Sinn kam, kombinieren möchtest

• "Danke für das tolle Gespräch!Benötigen Sie noch etwas von mir?"

• "Danke! Brauchen Sie noch weitere Arbeitsproben?"

• "Danke + kurze Frage zum Eignungstest"

Was Du sonst noch für das perfekte Dankschreiben brauchst

📆 3-Tages-Formel - Der richtige Zeitpunkt zum Versenden: Aber wann verschickt man die E-Mail? Das Dankschreiben direkt noch am gleichen Tag des Bewerbungsgesprächs zu verfassen, ist nicht empfohlen. Ein zu frühes Kontaktieren kann aufdringlich, statt interessiert wirken. Daher gilt: Melde Dich frühestens am nächsten Tag und spätestens drei Tage nach dem Termin.

👍🏻 Warum ein Dankschreiben so sinnvoll ist:

• Du stichst aus der Bewerbendenmasse hervor

• Du sammelst Bonuspunkte

• Du zeigst Eigeninitiative

• Vergiss nicht: Du kannst auch absagen!

🙅🏻‍♂️ Stolpersteine Deiner Followup-E-Mail:

• Falsche Ansprechpartner

• Zu viel des Guten

• Anlagen-Check

• Flüchtigkeits-oder Rechtschreibfehler

• Vermeide Aufdringlichkeit

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