Sechs Gesprächsfelder, die Sie vermeiden sollten, um Zeit zu sparen
Viele Menschen klagen darüber, dass sie zu wenig Zeit und zu viel zu tun haben. Bei den meisten wird die Ursache klar, wenn man einige Augenblicke mit ihnen verbracht hat: Sie reden zu viel! Wenn sie ihre Aufgaben einfach angehen würden, anstatt darüber zu reden, würden sie viel mehr Fortschritte machen. Hier sind sechs Dinge, die man im Gespräch vermeiden sollte und dadurch eine Menge Zeit spart.
Details
Wenn Sie gefragt werden, wie Ihr Urlaub war, möchte man keine detaillierte Schilderung aller Urlaubstage. Ein kurzer Überblick reicht völlig aus. Es ist nicht so, dass es den anderen nicht interessieren würde … na ja, vielleicht stimmt das sogar. Aber selbst bei Interesse nützten einem die zusätzlichen Details nichts. Man möchte nur wissen, ob Ihr Urlaub gut war. Wenn Sie also sagen: „… dann am Mittwoch, oder war es Donnerstag? Nein, ich glaube, es war Mittwoch … trafen wir diesen Typen, Thomas, nein, Peter, hieß der …“ Niemand muss so viele Details wissen.
Kreise
Es macht keinen Sinn, alles zweimal zu erzählen. Und doch scheinen sich manche Gespräche im Kreis zu drehen: „Meinst du, ich sollte A machen? Denn B wäre vielleicht besser. Aber andererseits wäre A auch gut. Oder vielleicht doch lieber B?“ Ertappen Sie sich dabei, dass Sie innerhalb von fünf Minuten nach der letzten Äußerung das Gleiche sagen? Wie viel Zeit kostet Sie das insgesamt in Ihrem Leben? Wenn Sie jemals den Satz „Wie ich schon sagte“ sagen, sollten Sie sich diese Frage gut überlegen.
Grübeln
Kennen Sie das: Grübeln über Dinge, die nicht in Ihrer Kontrolle liegen? Oder über etwas, das trivial ist: „Glaubst du, er war verärgert? Er sah nicht sehr glücklich aus.“ Oder: „Hätte ich nach dem Essen Käse servieren sollen? Werden wir eine Gegeneinladung erhalten?“ Die Zeit, die man mit dem Grübeln verbringt, kann beträchtlich sein. Und bedenken Sie: Eine Stunde pro Woche grübeln ergibt eine Woche pro Jahr.
Vergangenheit
Über die Vergangenheit zu reden ist oft Zeitverschwendung, weil man nichts mehr daran ändern kann. Ihr Leben spielt sich von nun an ausschließlich in der Zukunft ab. Verbringen Sie also Ihre Zeit und Ihre geistigen Anstrengungen damit, über die Gegenwart nachzudenken, anstatt über die Vergangenheit. Lange Geschichten über Dinge, die in der Vergangenheit passiert sind, sind eine Verschwendung Ihrer Zeit.
Zukunft
Über die Zukunft zu sprechen ist nicht ganz so schlimm wie über die Vergangenheit zu sprechen. Und wenn Sie die Zukunft planen, ist das großartig. Aber sich über die Zukunft zu sorgen, ist Zeitverschwendung. Machen Sie den besten Plan, den Sie können, und dann wird das, was sein wird, sein.
Ego
Es ist ein großer Zeitverlust, über sich selbst zu sprechen. Man weiß das ja alles schon. Es bringt also nichts, wenn man es noch einmal durchgeht. Wenn die andere Person nachfragt, können Sie ihr natürlich berichten, was sie wissen will. Eine kurze Zusammenfassung ist in Ordnung (s. Details). Aber ergreifen Sie nicht jede Gelegenheit, um über sich selbst zu sprechen. Machen Sie es sich eventuell sogar zur Aufgabe, in Ihrem nächsten Gespräch auf das Wort „ich" ganz zu verzichten. Fragen Sie lieber die andere Person nach deren Arbeit und Projekten. Sie lernen mehr, man wird Sie mehr mögen, und Sie sparen wahrscheinlich mindestens eine Stunde pro Woche, also eine weitere Woche pro Jahr**.**
Ich hoffe, das bedeutet nicht, dass Ihr Sozialleben auf der Strecke bleibt, weil Sie jetzt nichts mehr haben, worüber Sie reden können. Mal im Ernst: Small Talk ist großartig! Wenn Sie aber viel zu tun haben, dann verkürzen Sie den Chat und erledigen Sie mehr, indem Sie die sechs Dinge im Gespräch vermeiden. Welchen der oben genannten Bereiche werden Sie reduzieren?
Beste Grüße Ihr Carsten Seiffert