Über uns

Ihre Spezialisten für Organisationsberatung und Softwaresystem-Auswahl

Unsere Kernkompetenz: Wir verbinden die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse mit der Erstellung entsprechender Konzepte für Ihre IT-Lösungen. Dabei liegt unser Fokus auf den Anforderungen mittelständischer Unternehmen.

Die GAIP-Beratung unterstützt den Mittelstand in den Bereichen Geschäftsprozessanalyse und IT-Systemberatung

Die Beratung durch die GAIP erfolgt absolut herstellerneutral und ist hochgradig integriert. Unsere Hauptprodukte sind die Analyse, die Optimierung und die Implementierung von Geschäftsprozessen, die Unterstützung unserer Kunden bei der Auswahl von ERP-Softwaresystemen sowie Seminare zu beiden Hauptprodukten. Außerdem stellen wir unseren Kunden und Interessenten kostenlos Newsletter zur Verfügung, die über aktuelle Problemstellungen von mittelständischen Unternehmen informieren. Die ständig gepflegten Software-Marktübersichten integrierter Systeme, die auf der GAIP-Internetseite veröffentlicht sind, stellen einen zusätzlichen kostenlosen Service dar.

Die Leistungen der GAIP-Beratung im Einzelnen:

Die Situationsanalyse

Wir bieten Ihnen mit dem Produkt „Situationsanalyse“ eine umfassende Analyse Ihrer aktuellen Unternehmenssituation im Hinblick auf die von Ihnen definierten und gelebten Prozesse und deren Unterstützung durch geeignete Software an. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, ob ihre Prozesse ausreichend strukturiert und effizient umgesetzt sind. Dies umfasst sowohl die Validierung Ihrer IT-Landschaft bezüglich einer ausreichenden Unterstützung Ihrer betrieblichen Abläufe als auch eine Analyse Ihrer Organisationsstruktur. Wir geben Ihnen Handlungsempfehlungen zur Steigerung Ihrer betrieblichen Effizienz. Dabei stellen wir Ihnen in unserem abschließenden Bericht mögliche Optimierungspotentiale in den Bereichen Organisation und Geschäftsprozesse dar und geben Hinweise, wie Sie Ihre Abläufe durch eine verbesserte Softwareunterstützung effizienter gestalten können. Wenn Sie es wünschen helfen wir Ihnen im Anschluss an das Projekt bei der Festlegung geeigneter Korrekturmaßnahmen und begleiten Sie bei deren Umsetzung.  

Auswahl von ERP-/ PPS-Systemen

Zur Erhaltung und Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit ist der Einsatz eines leistungsfähigen ERP-/ PPS-Systems zwingend erforderlich. Nur so lassen sich die zunehmenden Herausforderungen der immer schneller wachsenden globalen Märkte meistern. Der Nutzen eines ERP-Systems ist nicht immer leicht zu quantifizieren, bei sorgfältiger Auswahl des richtigen Systems aber erheblich. Die Rationalisierung leitender und koordinatorischer Tätigkeiten bietet neben der Nutzung von Kostensenkungspotentialen die Chance der Umsatzsteigerung im Einklang mit der Erhöhung der Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit.

Geschäftsprozessoptimierung

Wir verfügen über langjährige Erfahrung bei der Optimierung von Abläufen im Mittelstand und nutzen branchenbezogene Referenzprozesse, die unter Einsatz anerkannter und bewährter Modellierungsmethoden erstellt wurden. Durch unsere profunde Kenntnis typischer kritischer Geschäftsprozesse im Mittelstand erkennen wir mögliche noch nicht realisierte Unterstützung von Prozessen durch vorhandene oder künftige Software. Unsere Sicht von außen hilft mögliche Betriebsblindheit zu überwinden. Ggf. kann durch eine Reorganisation der Geschäftsprozesse und ein neues Customizing vorhandener Softwaresysteme auf eine teure Neuauswahl und -einführung verzichtet werden. Die Entwicklung und Dokumentation Ihrer Soll-Geschäftsprozesse gemeinsam mit uns ist von nachhaltigem Nutzen. Insbesondere helfen sie Ihnen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, bei der Förderung von abteilungsübergreifendem Verständnis und bei der Zertifizierung im Qualitätswesen. Die modellierten Geschäftsprozesse unterstützen unsere Kunden darüber hinaus beim Sichtbarmachen von Verbesserungspotentialen von Abläufen, fehlenden Arbeitsvorschriften, Verantwortlichkeiten und der Erstellung von Anforderungsprofilen und Lastenheften für die Softwareauswahl.  

Auswahl von PDM-/ PLM-Systemen

Immer kürzere Produktlebenszyklen fordern von den Unternehmen eine erhöhte Flexibilität, um kurzfristig mit neuen Produkten oder Verbesserungen der aktuellen Produkte auf die Markterwartungen bzw. -erfordernisse zu reagieren. Dabei wachsen sowohl die Anforderungen an die Produktdatenverwaltung als auch an die Termintreue und die Qualität. Berücksichtigt man, dass bereits im Konstruktionsprozess bis zu 80% der späteren Herstellkosten der Produkte festgelegt werden, so wird die Notwendigkeit eines leistungsfähigen PDM-/ PLM-Systems noch deutlicher.  

MES-, BDE- und MDE-Auswahl

Zur weiteren Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit ist neben dem Einsatz eines leistungsfähigen ERP-Systems häufig die Unterstützung durch ein MES (Manufacturing Execution System) sinnvoll. Eine Systemlandschaft mit BDE (Betriebsdatenerfassung) und MDE (Maschinendatenerfassung) unter Einsatz eines MES ermöglicht verbindlichere Lieferterminzusagen sowie schnellere Informationen über Auftragsfortschritt, Produktionsmengen und Kosten.  

Auswahl von CRM-SystemenKundenorientierung ist für die meisten Unternehmen in den letzten Jahren zu einem wesentlichen Erfolgsfaktor geworden. Daher ist der Einsatz eines leistungsfähigen Systems zum Verwalten der Kundenbeziehungen häufig sinnvoll. CRM-Systeme bieten einen vollständigen Überblick über alle Geschäftsbeziehungen eines Unternehmens mit seinen Kunden. Mit ihnen ist es möglich Bedürfnisse der Kunden bzw. aktuelle Trends frühzeitig zu erkennen und die Unternehmensstrategie daraufhin auszurichten. Darüber hinaus kann durch die Strukturierung der Kundenkontakte mit einem CRM-System langfristig eine engere Kundenbindung und -zufriedenheit erreicht werden. Die Auswahl eines geeigneten Systems erfordert neben spezialisierten Softwarekenntnissen ein hohes Maß an betriebswirtschaftlichem Hintergrundwissen.

ERP-EinführungsbegleitungDie wirkliche Nagelprobe für eine IT-Auswahl-Entscheidung erfolgt nach dem Vertragsabschluss mit dem Einführungsprojekt. Hier zeigt sich, wie gut die Arbeitsergebnisse eines systematischen und gut strukturierten Auswahlprozesses im Softwarevertrag berücksichtigt wurden. Unsere Erfahrung zeigt, dass nach Vertragsabschluss noch vor dem eigentlichen Projektstart die Meilensteine (Phasen) festgelegt werden sollten. Das Projektteam sollte namentlich benannt sein, also die verantwortliche Projektleitung und die Projektmitarbeiter sowohl beim Unternehmen als auch beim Software-Anbieter. Das im Auswahlprozess definierte nun umzusetzende Anforderungsprofil, das als verbindlicher Vertragsbestandteil festgelegt wurde, dient als Grundlage für die Erstellung von Pflichten- und Lastenheft. Optimalerweise liegen definierte künftige Soll-Geschäftsprozesse ebenfalls als Teil des Vertrags vor.  

ERP-Optimierung

Unter Berücksichtigung des enormen Aufwands, der bei einer Ablösung und Neueinführung eines hoch integrierten Systems wie es ein ERP-System ist, entsteht, wird häufig die Optimierung des bestehenden Systems als Alternative gewählt. Mögliche Verbesserungen des eingesetzten Systems sind beispielsweise erzielbar durch die Ablösung von Eigenprogrammierungen im ERP-System durch neue Module, ggf. Nutzung von Partnersoftware mit Standard-Schnittstellen zu Ihrem ERP-System, eine Reorganisation der Datenpflege für Artikelstamm, Stücklisten und Arbeitspläne oder durch eine systematische Auswahl, Schulung und Nutzung der wesentlichen im ERP-System vorhandenen Funktionen und Methoden.

IT-Strategie

Die IT-Strategie ist keinesfalls auf die Perspektive der IT-Abteilung zu reduzieren, sie ist an den Zielen des gesamten Unternehmens auszurichten. Wir erarbeiten mit unseren Kunden die künftige IT-Strategie unter Berücksichtung seiner Unternehmensanforderungen und der Möglichkeiten und Grenzen für die IT-Strategie im Mittelstand. Impressum