Über uns

Mein Aktenarchiv ist eine Marke der Frye GmbH 

Die Frye GmbH Umzug Archiv Service ist ein dynamisches Unternehmen mit viel Erfahrung in allen Bereichen der Archivierung so wie Büro-Umzügen. Frye hat sich zum Ziel gesetzt Ihre Archivsituation zu verbessern!

Auch Sie sollen  von unserer Erfahrung profitieren!

Ihre Vorteile:

          » Sofortiger Zugriff auf das Archiv

          » geregelte und übersichtliche Zugriffsrechte

          » Höhere Sicherheitsanforderungen als im hausinternen Archiv

          » Platzersparnis

          » Scan on Demand

Frye hat sich mit sämtlichen Kriterien und Ansprüchen an eine leistungsstarke Arbeitswelt befassen. Wir legen grossen Wert auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Wirtschaftlichkeit und Menschlichkeit.

Wir finden, dass diese grundverschiedenen Ansprüche keinen Widerspruch darstellen.

In vielen Unternehmen lagern die Akten in losen Ordnern in Kellerräumen oder auch auf Dachböden! Hier lauern die unterschiedlichsten Gefahren:

· Es gibt vielfach keine speziellen Brandschutzvorrichtungen und Einbruchsicherungen!

· In Kellern verlaufen häufig Heizungs- und Wasserrohre, so dass bei einem Rohrbruch beispielsweise die Dokumente beschädigt, wenn nicht gar komplett zerstört werden können!

· Unzureichende Belüftung begünstigt Schimmelbildung!

· Dachböden sind nicht für das Gewicht von Aktenstapeln ausgerichtet – dies kann zu Statik Problemen führen!

· Aufgrund fehlender Zugriffskontrolle ist es schwierig zu dokumentieren, wer wann etwas eingestellt, entnommen oder zurückgebracht hat!

Für eine sichere und zuverlässige Aktenlagerung empfiehlt es sich daher, auf die Dienstleistungen eines erfahrenen Spezialisten für Datenarchivierung, -logistik und -pflege zurückzugreifen. Das Unternehmen Frye GmbH berät und unterstützt mit individuellen Lösungen bei der effizienten Dokumentenverwaltung und -lagerung in speziell dafür gebauten und entsprechend ausgerüsteten Hallen.

In unseren Hallen gibt es keine Wasseranschlüsse oder auch wasserführende Rohrleitungen unter der Halle. Die Brandmeldeanlagen entsprechen den gesetzlichen Vorschriften und werden in regelmäßigen Abständen von zertifizierten Fachbetrieben überprüft.

Durchdachtes Konzept

Alle Akten werden IT-seitig erfasst und in entsprechende Kartons verpackt. Durchgängig anonymisiert gelagert: Ein Barcode-Label auf jedem Karton verweist jeweils nur auf den Stellplatz, so ist ein gezielter, unbefugter Zugriff nur sehr schwer möglich.

Das Gelände ist umzäunt, videoüberwacht und mit Alarmanlagen gesichert.

Alle Mitarbeiter sind nach Datenschutzgesetzen (BDSG, LDSG) und Sozialgeheimnis   (SGB X) verpflichtet, zudem haben sie regelmäßig polizeiliche Führungszeugnisse vorzulegen.

Die Ausgabe von Akten erfolgt nur nach schriftlicher Anforderung des Kunden und nachgewiesener Zugriffsberechtigung. Die gesamte „Lebensdauer“ einer Akte wird transparent und vollständig protokolliert. So ist nachvollziehbar dokumentiert, welcher Mitarbeiter wann auf welche Akte zugegriffen hat.

Möchten Sie mehr erfahren?

Dann rufen Sie uns einfach an oder Antworten Sie direkt über mein-aktenarchiv.de.

Der Dialog mit Ihnen ist uns wichtig. Dialog bedeutet auch Austausch und Beratung. Auf einem Sektor, in dem wir Kompetenz, Erfahrung und Erfolg nachweisen können

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