Andrea Jakobi-Fischer

Selektion-Abrechnungen des Tagesgeschäftes durchführen, Allgemeine Datenbankpflege und Scans, Freigabe von Massensendungen an Frankiermaschine und DHL Portal, Fertigstellung von Kundenbestellungen für den Versand. Wunschgemäßer Außeneinsatz (integrierter Arbeitsplatz bzw. Praktikum) Willy Baum Lebensmittelgroßhandel Bornheim (Nähe Auffahrt A555) Warenlager (Warenannahme der internationalen Spediteure, Wareneingangskontrolle Qualität/Quantität, ordnungsgemäße Waren-Einlagerung nach MHD)

Allgemeine Ablagen, Archivierung, Aufarbeitungen EDV, Schreddern von Altakten

Empfang und Telefonzentrale, Datenpflege DOMUS 3000, Dokumentenablage

Behandlung von Geschäftsvorfällen aus Voll– u. Teilrückzahlungen, Freigabe von Sicherheiten/Grundpfandrechten, Erstellung von notariell beglaubigten vollstreckbaren Ausfertigungen für Einträge in Grundbuch/Grundschuldbestellungsurkunden, Abtretungserklärungen, Löschungsbewilligungen

Geschäftsbestätigungen Bonds, Equities und Repo Trades, Abstimmung JPM Verrechnungskonten anhand SWIFT Account Statements, Umbuchen Lagerbestand WP Depots über BSP Trade, Ermittlung des Marginwert JPM Funding, Erstellung Zahlungsaufträge und Weiterleitung, Ordermanagement IW Meldepflicht, generieren von LCH Listen, Listenabgleich Futures/Options uvm.

Euro und FW Disposition, Durchführen Zahlungen Target, Zahlungsavisierungen SWIFT, Führung Nostro Konten, Buchungen SAP Modul FIBU, Reklamation fehlender Zahlungseingänge bei Kontahenten, Einfordern und errechnen Ausfallentschädigung, Stammdatenpflege BSP Innova, Telefonie Ausland.

Swap Zahlungsbestätigungen telefonisch und schriftlich, Abstimmung und Klärung Abweichungen, Vorbereitung Zahlungen EUR und FW und FW–Dahrlehensauszahlungen, Erfassung Zahlungsaufträge SWIFT, Target und sonstiger Auslandszahlungen POLY Bank, Zahlungsavisierung CEDEL Luxemburg, Schriftverkehr englische Sprache über SWIFT, Buchungen, Geld–/Devisendisposition, Führen Nostro–Konten, Meldungen gem. Aussenwirtschaftsverordnung.

Bearbeitung/Verteilung Posteingang/Ausgänge, Ausführung Korrespondenz, Erstellung/Führung Terminpläne, Statistiken einzelner Sortimente und Gesamtbranche, Rundschreibedienste Diktat.

Ermitteln und Auswerten diverser Kostenarten von Dienststellen mit Excel 4.0, Berechnen der Betriebskosten verschiedener Depots der BW im jeweiligen Rechnungsjahr, Erteilung telefonischer Auskünfte, Bearbeitung der Anschriftendatei.

Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen Dienstreisen und Ausbildungsvorhaben, Posteingang– und Ausgang, Registratur Archivierung, Listenführung Standartsoftware PageMaker, PowerPoint.

EDV–Buchungen, Kassenbuchführung, Rechnungsdruck, Schriftverkehr, Kassenabrechnung, Zahlungsverkehr, Post– Ein/Ausgang, Botenfahrten zur Bank, CTM Computer Bedienung.

Einsatzgebiet Debitoren– und Kreditoren Buchhaltung

Einsatzgebiet Debitoren– und Kreditoren Buchhaltung

Auftrags Sachbearbeitung und -Abwicklung im Warenwirtschaftssystem, Besucherempfang und Telefonzentrale, Training MS Office Produkte Word, Excel, Powerpoint, Integriertes 4-wöchiges Praktikum Willy Neuen Immobilien und Hausverwaltung Köln-Frechen (Telefonzentrale, Datenbankpflege DOMUS 3000)

Englische Handelskorrespondenz, Außenwirtschaftslehre, Volks-/Betriebswirtschaftslehre, Steno Schreibmaschine Formbrief EDV, Rechnungswesen Rechtskunde, Französisch.

Abrechnung Bareinnahmen Vortag, Führung Kassenbuch, Prüfung Saldo, Vorbereitung Debitoren Schecks/Einreichung Bareinnahmen/Schecks/Überweisungen per PKW-Botendienst an Bank, Kreditoren Schecks generieren/drucken, Vorbereitung/Buchung aller Eingangs- Ausgangs Zahlungen, Auslandsüberweisungen.

Handelsbetriebslehre, Rechnungswesen, Organisation und automatisierte Datenverarbeitung, Wirtschafts- und Sozialkunde

Wirtschafts- u. Sozialwissenschaften, Rechnungswesen, Wirtschaftsgeographie, Englisch u. Französisch, Organisationslehre (EDV), Naturwissenschaften-Chemie, Textverarbeitung Steno/Schreibmaschine, Mathematik, Politik und Geschichte und Deutsch.