Andrea Maier

Erfassung von Stammdaten und Anpassungen Prüfung der Stunden zur Lohn- und Gehaltsabrechnung Ansprechpartner für sozialversicherungs- und steuerrelevante Fragen der Mitarbeiter Erstellung von Bescheinigungen für die Sozialversicherungsträger

Abwicklung der Vertragsangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt und der Zeugniserstellung Erfassung der Mitarbeiter im Schnittstellenprogramm rexx Schwerpunkt Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung eines zugeordneten Mitarbeiterkreises in Datev mit dem damit verbundenen Bescheinigungswesen und Betreuung der Mitarbeiter zu personalrelevanten Anfragen

Jugend Coaching ist eine ziel- und lösungsorientierte Kurzzeitbegleitung Heranwachsender in sämtlichen Lebensfragen und führt zur genaueren Zielorientierung, Selbstwertförderung, Potenzialergründung, zur Motivations- und Erfolgssteigerung

In Arbeitnehmerüberlassung im Projekteinsatz bei weiteren namhaften Münchner Firmen wurde ich mit folgenden Aufgaben betraut: Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen zugeteilten Abrechnungskreis bis zu 550 Mitarbeiter in Lodas und SAP, mit den damit verbundenen Vorarbeiten und personalrelevanten Eingaben im System vom Eintritt bis zum Austritt und Erstellung von Bescheinigungen Betreuung der Mitarbeiter/innen zu Personalangelegenheiten

In Arbeitnehmerüberlassung im Projekteinsatz bei einem renommierten Unternehmen war ich mit folgenden Aufgaben betraut: Bearbeiten von Tickets aus dem Ticketsystems CRM Erstellung von Planstellen für Mitarbeiter in SuccessFactors SF und Eingabe von Neueintritten, Änderung von persönlichen Mitarbeiterdaten, sowie Umstrukturierungen und Versetzungen Eingabe Mitarbeiter ins/zurück vom Ausland Abfragen/Querys fehlender Einträgen und anschließende Berichtigung in SF Steter Datenabgleich zum Personalsystem SAP

In Arbeitnehmerüberlassung wurde ich bei meinen Projekteinsätzen als Assistenz und Sekretariat der IT Leitung bei LEDVANCE GmbH und anschließend bei OSRAM GmbH in der Rechtsabteilung mit folgenden Aufgaben betraut: Organisation von Besprechungen und Dienstreisen der Vorgesetzten und Kollegen Bestellanforderungen und Buchung von Wareneingängen in SAP Rechnungsabwicklung mit Kernkunden administrative Tätigkeiten (Bestellung von IT-Equipment und Dienstleistungen)

Zuarbeit zur L&G abrechnungsrelevanter Unterlagen und Dokumente zur Erfassung von Neueintritten, Registration und Einpflegen von Abwesenheiten in SAP, Interflex bzw. CP (ClinicPlaner), unvermittelte Information an Mitarbeiter zu Vertragsänderungen und Stunden-/Gehaltsanpassungen, zeitnahe Verteilung von HR Postausgängen/Posteingängen, Ablage des Schriftverkehrs, Personalakten-Verwaltung mit Prüfung auf Vollständigkeit und steter Aktualisierung, Organisation der Neueintritt-Einführungsveranstaltungen.

Überarbeitung von weltweiten und kundenspezifischen Testfallbeschreibungen, Erstellung und Pflege von Intranetseiten und Nutzer-Zugriffsberechtigungen, Bereitstellung von Soft- und Firmware für das Testmanagement.

Pflege der Personal- und Urlaubslisten, Beschaffung von Mitarbeiter-Kompetenz-Profilen und Zusammenfassung der Personaleinsatzplanung, Überarbeiten der weltweiten und kundenspezifischen Testfallbeschreibungen, Bestellung der gesamten Büroinfrastruktur, Beschaffung von Dokumenten zu Software-Freigaben, Erstellen von Statusberichten zu Software-Freigaben an das Testmanagement, Beantragungen von Dateiserver-Zulassungen

Bearbeitung der Urlaubs-/Überstunden- und Gleitzeit-Anträge der Abteilung, Korrespondenz mit internen, weltweiten Geschäftspartnern und Kunden, Beantragung von Dateiserver-Zulassungen, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Vorgesetzten und Mitarbeiter, Erstellung von Trainingspläne für die Mitarbeiter

Angebotsvorbereitung für Kunden, Postbearbeitung, Verwaltung der Objekt-Datei, Kontrolle und Abgleich von Lieferterminen, Wartung der Musterkollektion