Anne Büttner

pädagogische Betreuerin

• Erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter zu allen personaladministrativen Fragestellungen • Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt • Termin- und Reiseplanung für das Shop Team zu den Modemessen in Paris und Mailand und deren Abrechnung • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Abstimmung der Konten • Shop Order Eingabe und Überwachung • Wareneingangskontrolle mit Warenauszeichnung • Planung, Durchführung und Auswertung Shop Inventur

• Customer Service und Customer Support einschließlich Reklamationsbearbeitung • Unterstützung des gesamten Vertriebsteams • Organisatorische Leitung des Showroom • Organisation und Abwicklung der Verkäufe der Musterkollektionen an Aufkäufer • Erstellung Debitorenrechnungen für Private Sale Kunden

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten • Post- und Emailservice • Kopieren und Scannen • Reiseplanung geschäftlich und deren Abrechnung • Aktenverwaltung und Archivierung • Erfassen von Texten, Daten, Briefen, • Ablage

Leiterin Back Office Showroom mit den Kollektionen "DONDUP" und "AGLINI"

- Auftragserfassung etc. in das Warenwirtschaftssystem (NAVISION) in Absprache mit der Vertriebsleitung - Bearbeitung von Nachbestellungen, Retouren, Reklamationen, Gutschiften von Wholesalekunden, Distributoren und Filialen - Kommerzielle Auftragsauswertunge/Analysen

 Unterstützung und Assistenz des Geschäftsführers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen  Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Präsentationen  Koordination und Betreuung diverser Einzelprojekte o Fotoshootings für Katalog und Imagekampagne o Neuauflage und Umsetzung der neuen CI und Homepage o Exklusiver Events mit dem Markenbotschafter

- Betreuung der Schweizer Wholesale Kunden - Bearbeitung der Reklamationen, Retouren sowie deren Gutschriftenerstellung für Wholesale und Own Retail - Auftragserfassung (Wholesale & Own Retail) etc. in das Warenwirtschaftssystem (INTEX)

 Organisation und Führung des Geschäftsführungssekretariats  Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen  Koordination von Bewerbungsabläufen

 Unterstützung des Finanzvorstandes bei operativen und strategischen Projekten  Schnittstelle zwischen den externen Unternehmensberatern und der Geschäftsleitung  Organisation von Meetings und Betriebsversammlungen

 Reiseplanung geschäftlich und privat sowie deren Abrechnung  Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben geschäftlich und privat  Vorbereitung der Kreativmeetings intern und extern  Übersetzung aller relevanten englischen und italienischen Presseartikel

 Organisation und Koordination von Terminen, Events und öffentlicher Auftritte  Vorbereitungen, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen  Organisation und Durchführung von Betriebsveranstaltungen, internationale Schauen sowie VIP-Betreuung

 Vorbereitung und Betreuung von Kollektionspräsentationen sowie der Messeauftritte  Terminplanung/–überwachung  Koordinationsstelle für den Aussendienst in In- und Ausland

 Terminplanung/-überwachung  Erstellung und Verwaltung von Statistiken  Planung und Realisation von ausgewählten Einzelprojekten

 Reiseplanung und Reisekostenabrechnung  Organisation der nationalen und internationalen Salesmeetings  Event- und Messeorganisation

 Betreuung der konzerneigenen Generalimporteure  Auftragsbearbeitung, -wartung, Steuerung der Auslieferung, Fakturierung

 Organisation und Koordination der Belange des Geschäftsführers  Vorbereitung von Verträgen in Zusammenarbeit mit den Firmenrechtsanwälten  Unterstürzung der Personalabteilung bei der Zeugniserstellung und den Bewerbungsabläufen