Arlett-D. Groeger

Angestellt, Manager Board Affairs, Customcells Holding GmbH
Itzehoe, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Stakeholder Management
Unternehmerisches Denken
Workflow-Optimierung
Erfahrung
Problemlösungskompetenz
Budgetverantwortung
Event Management
Reisemanagement
Office Management
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zielstrebigkeit
Empathie
Kreativität
Interkulturelle Kompetenz
Soziale Kompetenz
MS Office
Outlook
Assistenz der Geschäftsführung
PowerPoint
Microsoft Word
Projektorganisation
Büroorganisation
Administration
Geschäftsprozesse
Assistenz
Kaufmann für Büromanagement
Kaufmännische Ausbildung
Bürokommunikation
Microsoft Excel
Büro
Backoffice
Sekretariat
Veranstaltungen
Verwaltung
Reisekostenabrechnung
Rechnung
Terminplanung
Koordination
Korrespondenz
Präsentation
Projektassistenz
Kollaborationstools
Reiseplanung
Durchsetzungsvermögen
Terminverwaltung
Privatsekretariat
Slack (Software)
Protokollführung
Reporting
Datenbank
Executive Assistant
Projektmanagement
Fristenüberwachung
Scheduling

Werdegang

Berufserfahrung von Arlett-D. Groeger

  • Bis heute 1 Jahr und 7 Monate, seit Jan. 2024

    Manager Board Affairs

    Customcells Holding GmbH

  • 7 Monate, Juni 2023 - Dez. 2023

    Executive Assistant to the Senior Vice President / Managing Director

    Inspire Medical Systems Europe GmbH

  • 1 Jahr, Juni 2022 - Mai 2023

    Executive Assistant / Personal Assistant to the CTO/Co-Founder

    Forto Logistics AG & Co. KG

    Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen des CTOs. Kommunikation mit internen und externen Partnern und Kunden. Verwaltung von Dokumenten, Korrespondenz und anderen Informationen. Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von strategischen Projekten und Initiativen. Überwachung von Fristen und Terminen sowie die Koordination von Aufgaben mit anderen Abteilungen und Mitarbeitern. Verantwortung diverser Projekte. Stakeholder Management zu allen Schnittstellen.

  • 3 Jahre und 7 Monate, Nov. 2018 - Mai 2022

    Executive Assistant für den CEO / Leiterin des Assistant Pools

    EIT Health e.V.

    Office Management und Unterstützung des CEOs sowie des Aufsichtsratsvorsitzenden im Tagesgeschäft, bei Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen. Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz im Namen des CEOs. Schutz der Vertraulichkeit von Informationen und Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren. Personal- und Budgetverantwortung für verschiedene Projekte. Verhandlungsführung mit Kommunikationspartnern im Zuge der Vorbereitung von Managemententscheidungen.

  • 2 Jahre und 7 Monate, Apr. 2016 - Okt. 2018

    Executive Assistant für Geschäftsführenden Gesellschafter / Inhaber

    Fr. Jacob Söhne GmbH & Co. KG

    Direkte Unterstützung des Geschäftsführers im privaten, geschäftlichen und organisatorischen Sinne. Projektmanagement mit Budgetverantwortung. Verwaltung des Kalenders mit Organisation von Terminen und Koordination von Besprechungen. Durchführung von Recherchen. Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz. Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen, Unterlagen und anderen Dokumenten. Verwaltung von Vertraulichkeiten und Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.

  • 7 Jahre und 3 Monate, Jan. 2009 - März 2016

    Executive Assistant für Geschäftsführer Vertrieb und Marketing

    Stiebel Eltron GmbH & Co. KG

    • Klassische Assistenzaufgaben (Telefon, E-Mails, Terminplanung, Reiseplanung und -abrechnung, Organisations von Meetings und Tagungen, etc.) • Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reden

Ausbildung von Arlett-D. Groeger

  • 2 Jahre und 7 Monate, Sep. 2017 - März 2020

    Business Administrations

    Buckinghamshire New University, UK

    Schwerpunkt: International Management

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Russisch

    Grundlagen

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