Bea Meyer

Bei SSF erledige ich in einem Teilzeitpensum verschiedene administrative, organisatorische und unterstützende Arbeiten, um die betrieblichen Abläufe reibungsfrei zu gestalten. Dazu gehören neben Buchhaltungsaufgaben auch die Pflege der Adressdatenbank, das Evaluieren von Eventlokalitäten, die administrative Planung der Anlässe und das Erstellen von Unterlagen. Meine breite kaufmännische Erfahrung ermöglicht es mir, mein Aufgabenspektrum selbständig zu organisieren und dadurch GL und Team zu entlasten.

Mitarbeit in verschiedenen Projekten wie zum Beispiel - Aufbau einer Kita für Kinder von Flüchtlingsfrauen - Umsetzung von Corona Betriebstestungen - Neueröffnung eines Restaurants im Bereich Arbeitsintegration - Diverse administrative Tätigkeiten

Projektkoordination, vor allem bei der Innengestaltung, Küche, Farben, Materialien, sowie Planung der Gestaltung des Vorgartens.

Zusätzliche Aufgaben: Koordination Lizenzverträge der Lizenzpartner im Ausland Vereinheitlichung der international genutzten E-Mailadressen und Postfächer Kontrolle der Ein- und Austritte International Firmengründung in Deutschland administrativ begleitet, Mitarbeiterverträge und admin. Abläufe Vertragsbedingungen D, E, F mit Anwalt aktualisiert und eingeführt Staatliche Registrierung des Trainers in Frankreich begleitet und erfolgreich abgeschlossen Mitarbeit in Projektteam "Business Development"

Zusätzliche Aufgaben übernommen, wie: Terminkoordination und Planung von Trainings, Besprechungen, Sitzungen Planung und Koordination der öffentlichen Trainings in der Schweiz Reisebuchungen für die Trainer Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen für Trainings Telefonische Kundenberatung Kaufmännische Abwicklung der Aufträge von A bis Z Administrative Abwicklung der Aufträge (Material, Teilnehmeradmin., Follow-up, Endkontrolle)

Verantwortlich für das Innendienstteam, dessen Aus- und Weiterbildung, Einstellung und Trennung, Koordination von Vertretung bei Ferienabwesenheit, Krankheit Personaladministration für Innendienst und Trainer inklusive Lohn, Versicherungen, Leasingfahrzeuge Mitarbeit bei Personalbeschaffung Trainer Seminarorganisation und -betreuung der jährlich zweimal stattfindenden Weiterbildungen für Trainerinnen und Trainer weltweit

Organisation der 2x jährlich durchgeführten internen Schulungen für ca. 70 Trainer, CH oder Ausland (je 8 Tage) Leitung Sekretariat vor Ort während dieser Anlässe Hotelselektion und Auswahl Gestaltung Rahmenprogramme während dieser Weiterbildungsanlässe Reiseorganisation Bereitstellung und Transport Schulungsmaterial Einkauf Schulungsmaterial in Deutsch und in Fremdsprachen Neugestaltung und Designanpassung des Schulungsmaterials Koordination von Übersetzungen und Druck fremdsprachiger Unterlagen

Drei Jahre in Ausbildung als Kauffrau im Treuhandbüro und auch in der angegliederten Handelsfirma