Bettina Glueckert

Abwicklung aller Bestellungen (LKWs, Busse, Komponenten, Commodity), Aufbau und Strukturierung des Einkaufs (Prozessthemen, Einkaufsunterlagen, AGB, Richtlinien, Rahmenverträge, SLA, Datenschutz, Code of Conduct), Lieferantendatenbank, KPIs, Arbeitssicherheitsbeauftragte und Ersthelferin, Projektleitung Auswahl ERP-System, Fuhrparkmanagement, Gebäudemanagement, Zollthemen, Speditionsthemen, Eskalationsmanagement

HR-Bestellungen und Weiterentwicklungen des Systems Bestellung, Ausgabe und Verwaltung von IT-Equipment und Mobiltelefonen inkl. Zubehör und Vertrag 3rd Level Kunden-Support für sämtliche HR Systeme Mitarbeiter Management, On-boarding und Off-boarding für interne und externe Mittarbeiter, Abteilungs- und Namenswechsel Bestellung und Ausgabe von Mitarbeiterausweisen Verwaltung und Erteilung von Zutrittsgenehmigungen

Controlling, Kosten- und Leistungskontrolle, Forecast Reporting, Definition und Einführung von Regelwerken und Prozessen, Kostenallokation und Invest sowie Überwachung der Einhaltung, Vorgabenkontrolle (Budget, Invest), Vertragsmanagement, Einkauf, Prozessmanagement (Definition, Überwachung, Einführung und Schulung), Projektmanagement (Ressourcenverbrauch, Auftragsüberwachung, Bestellungen und Kundenverträge), Lizenzmanagement und Internes Kontrollsystem (IKS, 20F-Bericht / SOX), Risikomanagement

Globales Reporting und Controlling KPI Überwachung und Reporting Erstellung der Materialindices Ad-hoc Berichterstattung für das Management, die Global Category Directors und die Abteilung

Koordination des Projekt- und Auftragscontrolling in Zusammenarbeit mit den Kaufleuten Unterstützung der Teamleitung bei Managmentthemen Mitwirkung bei der FC- und Budget Abstimmung innerhalb der IT und beim Kunden (Corporate Finance /Treasury) Auswertungen im Rahmen des Projekt- und Auftragscontrolling Abwicklung der Bestellungen der Abteilung mit nachgelagertem Bestelltool

Abstimmung, Review, Verhandlung, Anpassung und Reporting von Transaction Service Agreements (Verträge zwischen Siemens und dem Käufer über den Zeitpunkt des Verkaufs der Tochtergesellschaft hinaus, betreffend die Nutzung von Software-Lizenzen, Hardware oder Patenten, den Bezug von Services etc.), Projektmanagement und PMO

Unterstützung der Teamleitung bei koordinativen Aufgaben Vorbereitung und Organisation von globalen IT- oder Projektmeetings Erarbeitung von Projektpräsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Key-User für das globale Projekt Portfoliomanagement SAP-PPM Mitarbeit in Sonderprojekten, PMO für zwei internationale IT-Projekte Forecast Planung Projektevaluierung Lizenzbudgetverwaltung, Bestellüberwachung

Vertragsmanagement Prozessmanagement Operationelles Risiko Management

Betreuung des Rolling Forecast in Bezug auf allgemeine Qualitäts-kontrolle, Mitarbeiterkontrolle und Infrastrukturkosten Betreuung, Qualitätskontrolle und Überwachung von Kundenaufträgen und Service Level Agreements Betreuung des Projekt-Controlling Tools Neue Prozesserstellung für Kundenaufträge Schnittstellenfunktionen zum Einkauf und zur Kundenbetreuung Werkstudenten- und Praktikantenbetreuung Controlling und Begleitung interner Prozesse Prozessbegleitung für Geschäftspartneranschlüsse

Einkaufslogistik und -controlling (Vertragswesen, Debitoren- und Kreditoren-Controlling etc.) für Konzerngesellschaften und Fremdbeauftragungen Lizenzmanagement für interne Lizenzen und Patente Betreuung des Time Management Tool (ca. 3.000 MA). Abstimmung mit der IT bzgl. Weiterentwicklung und Betrieb, Abstimmung von CRs mit den Anwendern, Ansprechpartnerin für Anwender bei Fragen und Problemen

Dienststellenleiterin für ein Projektbüro mit Mitarbeiterverantwortung Qualitätsplanung und -controlling für technisches Risikomanagement Produktergebnisrechnung und Internes Kontrollsystem (IKS, 20F-Bericht / SOX) Abteilungsübergreifendes und -internes Controlling, Reporting Business Case Bearbeitung Support von Einsparungsprogrammen, Qualitätsthemen und Planungs-prozessen

Berichterstattung und Analyse-Controlling Cash Flow Rechnung Finanzberichterstattung

Betreuung unterschiedlicher Bereiche innerhalb der IT Kaufmannschaft

Maschinenbau